🏷タグの管理 - レポート、点検シート、各種データ整理に

タグは、NipoPlusで作成する日報や設備点検シート、巡回記録、テンプレート、予定などの様々なデータに、「付箋」のように目印や検索キーワードを自由に追加できる便利な機能です。

視覚的に情報を整理しやすくなるだけでなく、特定の条件でデータを絞り込んだり、「確認済み」「要対応」といった業務ステータス管理にも活用できます。製造業における品質チェックや設備保全の記録管理など、多岐にわたる用途で情報の整理術として強力なツールとなります。

タグを作成する

グループ設定をクリック
タグ管理をクリック
新規作成をクリック
タグ名・タグカラーなどの設定を行う

日報も点検シートも、タグを作っておけばいつでもクリックで使えるから便利です

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タグ名やアイコン、色など自由に設定できます。例えば「緊急点検」「未対応」「A工場」「設備番号XYZ」など

最低でもタグの名前だけ入力してください。他の設定は任意です。保存ボタンを押すとタグが一覧に追加されます。

設定項目詳細は以下の通り。

タグ名: タグの名前を決めます。「未確認」「〇〇工場点検」「要改善」「緊急対応」など、**日報や点検データ**の検索や目印に分かりやすい名前をつけます
タグの色: タグの色を選びます。視覚的な識別（例：赤は「緊急」、緑は「完了」）に役立ちます
タグのアイコン: タグに表示されるアイコンを選びます
レポート用: **日報や業務報告書**などのレポート自体にタグを付けることができます。レポート作成時でも、提出後でもタグの付け外しが可能です
テンプレート用: **日報や設備点検シート、各種チェックリスト**などのテンプレートにタグを付けることができます。テンプレートの分類や検索に便利です
予定用: 予定にタグを付けることができます。「〇〇工場点検予定」「会議」など
商品用: 商品にタグを付けることができます
語録用: 語録にタグを付けることができます
メモ: タグ自身のメモです。管理画面以外では表示されません
このタグを使用する: 基本はONです。使わなくなった場合にこのチェックを外します

既存のタグを編集する

修正したいタグをクリック
修正する
保存ボタンをクリック

特にこれ以上の説明は有りません。

タグの使い方

タグは、NipoPlusで作成した日報、点検シート、巡回記録など、様々な箇所で利用できます。詳しくは各項目で解説しますが、ここでは一つ例を紹介します。例えばレポートや点検記録にタグをセットすることで一覧から確認したり、タグによるデータ（日報や点検データ）の検索が可能になります。