👥複数人でレポートを書く

早番・遅番や前工程・後工程の報告をリレー方式で繋ぎながらレポートを作成できます#

【この機能はGOLDPLAN限定です】

複数人でレポートを引き継ぎながら作成し、１つのレポートとして作成する機能が実装されました。
この機能はデフォルトで「無効」になっているため、使用するには手動で機能を有効にする必要があります。
機能の設定変更はグループの基本設定から行ってください。

手順1:引継ぎ先を指定してレポートを書きます#

引継のレポートを作成するには、最初に通常の手順でレポートを途中まで書き、レポートヘッダーエリアのにある「引継ぎ先」に引継相手の名前を指定します。

引継先を指定するだけです ✗

引継ぎ先を指定すると次の変化が起こります

• 提出ボタンが「引き継ぐボタン」に変わります
• 提出先共有先の指定ができなくなります
• 引継メモの入力エリアが表示されます（入力は任意）

引継ぎ先を指定した状態で「引き継ぐ」をクリックして、最初のステップは完了です。

手順2:引継日報を確認する#

自分が引継ぎ先に指定されたレポートがある場合、左メニューの「引継日報」に数値が付されます。「引継日報」をクリックすると引継リストの画面に切り替わります。
リストは最終更新日が新しい順に並びます。１５日以上古いレポートは表示されなくなるので注意して下さい。

引継先を指定するだけです ✗

最終更新日

レポートが最後に保存された日時

日付

レポートの提出日に指定された日付。執筆者が任意に変更可能です。集計や検索はこの日付が基準となります

作成者

引継レポートを作成したスタッフ

引継ぎ先

このレポートの続きを書くように名指しされたスタッフ

引継メモ

メモ

タグ

引継レポートに付されたタグがある場合は表示されます

テンプレート

引継レポートがどのテンプレートを使用して作成されているかを表示します

デフォルトでは自分が引継ぎ先に指定されたレポートのみ表示されます。自分宛以外のレポートを表示したいときは「引継ぎ先が自分以外のレポートも表示」にチェックを入れます。 任意のレポートをクリックすると引継日報の続きを作成する画面に移動します。

手順3: 通常のレポートのように書き上げて提出する#

引き継いだレポートを書き上げます。正式に提出する場合、「引継ぎ先」を空欄にして、提出先が正しく指定されていることを確認して下さい。

普通の日報の書き方と同じです ✗

手順4: 引継を使って提出されたレポートの履歴を確認する#

通常のレポートと違い、引継で作際されたレポートには「このレポートは２名以上で作成されました」という但し書きが追記されます。 但し書きの直ぐ側にある履歴ボタンをクリックすると、どのような順番で誰が何を書いたのか、その時点時点のレポートの内容を確認することができます。

責任の所在を明確にするためにも記録は大切です ✗

引継のログとして取得できるのは最大50件までです。それより古いログは取得できません。

ログ以外の機能は通常のレポートと全く同じであり、既読や承認、棄却が行えます。