📤レポートの提出先と共有先について

提出先と共有先の意味

レポートを提出する際に、提出先と共有先の２種類を指定できます。いずれかに名前が指定されたスタッフはそのレポートを閲覧可能です。それぞれの違いは以下のとおりです。

提出先は必ず1名以上指定する必要があります。提出先にも共有先にも指定されなかったスタッフはそのレポートを読めません。社内全体でレポートを共有したい場合は共有先に全スタッフを指定するか、グループモード設定で、レポートの共有モードを「共有する」にします。

何の設定も無い状況では、レポート作成時にレポート作成者が提出先・共有先を自由に選択できます。この設定は記録され、次回以降自動で同じ提出先と共有先がセットされます。

前もって管理者が提出先や共有先を固定することも可能です。できればこの設定をしておくことを強く推奨します。

提出先は複数名設定できます。追加した順に検印欄が設けられ、順番に承認を行う承認フローが自動で適用されます。承認は承認欄左から進み右端の検印欄に捺印された時点でそのレポートが「承認済み」の状態に変わります。

提出先の数だけスタンプラリーします。全員回るとレポートが承認状態になります

仮に「管理者A」「C係長」「B社長」の順に提出先を指定すると上画像のように検印欄が並びます。この例はすでに「管理者A」がレポートを承認し、現在「C係長」の承認を待っている状態のレポートを「管理者A」の画面から見たものです。この画面に至るまでの流れを箇条書きにしました。

承認や棄却についてはレポートを読むのページで解説しています。

グループの基本設定でレポートの共有が「共有する」に設定されているとすべてのスタッフがレポートを読めます。提出先が複数名いる場合、承認の順番が回ってくるよりも前にそのレポートを読めてしまう点に留意してください。

例えばA管理者が承認する前に後続のC係長がそのレポートを読めてしまいます。ただしこの時点で承認権限はA管理者にあるため、C係長はまだ承認できません。 承認前に上席に読まれてしまうのがまずい場合はグループのモードを「通常」にして運用することを推奨します。