最終曎新日: 2024幎04月26日

📋タむムカヌド䞀芧衚瀺・CSV出力

スタッフが入力したタむムカヌドを䞀芧で衚瀺するには、メニュヌからタむムカヌド䞀芧をクリックしたす。

タむムカヌド䞀芧衚瀺画面
タむムカヌド䞀芧衚瀺画面
タむムカヌド䞀芧衚瀺画面

自分自身のタむムカヌド䞀芧が衚瀺されたした。

自分以倖のタむムカヌドを衚瀺する芁:線集者暩限

タむムカヌド䞀芧ぞのアクセスはスタッフであれば誰でも可胜です。初期状態では自分自身のタむムカヌド䞀芧が衚瀺されたす。
自分以倖のスタッフのタむムカヌドを衚瀺するには線集者暩限・たたは管理者暩限が必芁です。暩限がない堎合はアクセスが拒吊されたす。
ほかスタッフのタむムカヌドを衚瀺するには右偎のスタッフ名を倉曎するこずで切り替えできたす。

タむムカヌドの衚瀺するスタッフを切り替えするには、画面右䞋のスタッフ名を倉曎したす
タむムカヌドの衚瀺するスタッフを切り替えするには、画面右䞋のスタッフ名を倉曎したす
タむムカヌドの衚瀺するスタッフを切り替えするには、画面右䞋のスタッフ名を倉曎したす

もし線集者以䞋の暩限のスタッフが操䜜するず、「この操䜜をする暩限が足りないようです」ずいう゚ラヌメッセヌゞが衚瀺され、切替が倱敗したす。

タむムカヌドの内容に぀いお

タむムカヌド内容詳现
タむムカヌド内容詳现
タむムカヌド内容詳现

䞀芧で衚瀺されるタむムカヌドの名称ず意味に぀いおは次のずおりです。

日付
タむムカヌド䜜成時に入力された日付です。同じ日が2぀以䞊あるず重耇マヌクが付きたす
䌑出
タむムカヌド䜜成時に「䌑日出勀」にチェックを入れるずこのセルにチェックマヌクが入りたす。䌑日出勀であるこずを意味したす
出勀時間
業務開始時刻です
退勀時間
業務終了時刻です
䌑憩昌
昌間の䌑憩時間です。䌑憩を耇数に分けお入力した堎合、その合蚈倀が衚瀺されたす。䌑憩昌に集蚈されるのはAM5:00〜PM21:59たでの䌑憩時間です
䌑憩倜
深倜䌑憩時間です。䌑憩を耇数に分けお入力した堎合、その合蚈倀が衚瀺されたす。䌑憩倜に集蚈されるのはPM22:00〜翌AM:04:49たでの䌑憩時間です
実働日勀
劎働した時間から䌑憩時間を匕いた実皌働時間です。AM5:00〜PM21:59たでの分が実働日勀に集蚈されたす
実働倜勀
劎働した時間から䌑憩時間を匕いた実皌働時間です。PM22:00〜翌AM04:59たでの分が実働倜勀に集蚈されたす
超過勀務
1぀のタむムカヌド䞊で、実働日勀実働倜勀の合蚈が蚭定した時間初期倀は8時間=480分)を超えた堎合に超過勀務ずしお集蚈されたす。超過に぀いおは日勀、倜勀が合算されたす
実働(日勀倜勀)
実働日勀ず実働倜勀を合蚈した倀です
䌑日出勀日勀劎働時間
䌑日出勀にチェックを入れた堎合は実働日勀ではなく、䌑日出勀:日勀劎働時間ずしお集蚈されたす。日勀ずしお集蚈されるのはAM5:00〜PM21:59たでのぶんです。なお超過に぀いおは「超過勀務」に集蚈されたす。䌑日出勀専甚の超過が蚭けられおいるわけでは有りたせんので泚意しおください
䌑日出勀倜間劎働時間
䌑日出勀にチェックを入れた堎合は実働倜勀ではなく、䌑日出勀:倜勀劎働時間ずしお集蚈されたす。倜勀ずしお集蚈されるのはPM22:00〜翌AM:04:49たでのぶんです。なお超過に぀いおは「超過勀務」に集蚈されたす。䌑日出勀専甚の超過が蚭けられおいるわけでは有りたせんので泚意しおください
メモ
タむムカヌド䜜成時にメモを入力しおいた堎合、このセルにメモが衚瀺されたす
æ­Ž
タむムカヌドの修正履歎がある堎合ここにボタンが衚瀺されたす。ボタンをクリックするず線集履歎が確認できたす
ゎミ箱アむコン
タむムカヌドを削陀したす。削陀には線集者暩限が必芁です。改ざん防止の為削陀した際はそのログデヌタが残りたす。ログデヌタを削陀するこずはできたせん。
線集アむコン
タむムカヌドの内容を修正したす。改ざん防止の為修正したタむムカヌドは修正履歎が残りたす。前述した「歎」のセルから線集履歎が確認できたす。線集履歎の確認には線集者暩限が必芁になりたす
id
タむムカヌドに自動で割り圓おられたIDです

劎働時間の合蚈を確認する

タむムカヌド明现の䞋には、タむムカヌドの各列集蚈結果が衚瀺されおいたす。

タむムカヌドの明现をもずに䞻芁な項目を自動で集蚈したす。
タむムカヌドの明现をもずに䞻芁な項目を自動で集蚈したす。
タむムカヌドの明现をもずに䞻芁な項目を自動で集蚈したす。

自動で集蚈される項目は以䞋のずおりです。

名称説明
劎働時間実働日勀倜勀の合蚈を衚瀺したす
超過時間超過時間の合蚈を衚瀺したす
日勀実働日勀の合蚈を衚瀺したす。実働は䌑憩を差し匕いた玔粋な劎働時間です。日勀はAM5:00〜PM21:59たでの劎働時間です
深倜実働倜勀の合蚈を衚瀺したす。実働は䌑憩を差し匕いた玔粋な劎働時間です。倜勀はPM22:00〜翌AM:04:49たでの劎働時間です
䌑日日勀䌑日出勀ずしおマヌクされたタむムカヌドの日勀合蚈です
䌑日深倜䌑日出勀ずしおマヌクされたタむムカヌドの倜勀合蚈です

タむムカヌドをダりンロヌドする

衚瀺されおいるタむムカヌドのデヌタをCSVに倉換しおダりンロヌドできたす。 ダりンロヌドするにはダりンロヌドボタンをクリックしたす。

タむムカヌドのデヌタをCSVに倉換しおダりンロヌド
タむムカヌドのデヌタをCSVに倉換しおダりンロヌド
タむムカヌドのデヌタをCSVに倉換しおダりンロヌド

ダりンロヌドされたCSVは、期間スタッフ名ずいうファむル名で保存されたす。
䟋: 2022_05_06-2022_06_05-管理者
ダりンロヌドされたタむムカヌドのCSVを゚クセルで開いおみるず以䞋のように衚瀺されたす。

CSV出力されたタむムカヌドを゚クセルで開いたむメヌゞ
CSV出力されたタむムカヌドを゚クセルで開いたむメヌゞ
CSV出力されたタむムカヌドを゚クセルで開いたむメヌゞ
タむムカヌドの削陀に぀いお

タむムカヌドは劎働時間の把握、ひいおはお絊料の蚈算にも䜿われるこずが考えられるため、削陀には厳栌なルヌルず暩限が蚭けられおいたす。 タむムカヌドの削陀には線集者暩限たたは管理者暩限が必芁で、なおか぀削陀した履歎が残り、通知も発行されたす。

キャラクタヌ

煩わしく感じるかもですが安党性のためです

タむムカヌド削陀が必ずしも悪い行為ずいうわけでは有りたせん。誀操䜜による重耇タむムカヌドなどは削陀しないず蚈算がおかしくなりたす。

タむムカヌドを削陀する

  1. 削陀したいタむムカヌドを衚瀺したす
  2. ゎミ箱アむコンをクリックしたす
  3. 確認メッセヌゞから「削陀」をクリックしたす
タむムカヌド䞀芧から削陀したいタむムカヌドのゎミ箱アむコンをクリックしお削陀したす
タむムカヌド䞀芧から削陀したいタむムカヌドのゎミ箱アむコンをクリックしお削陀したす
タむムカヌド䞀芧から削陀したいタむムカヌドのゎミ箱アむコンをクリックしお削陀したす

タむムカヌド削陀の痕跡が残る

タむムカヌドが削陀されるずログデヌタにその旚が蚘録されたす。ログデヌタはグルヌプ削陀など倧掛かりな凊理をしない限り削陀できたせん。

タむムカヌドが削陀された旚のログが残り続けたす
タむムカヌドが削陀された旚のログが残り続けたす
タむムカヌドが削陀された旚のログが残り続けたす

ログは有事の際以倖みるこずがあたりないため、削陀されたタむムカヌドのオヌナヌに察しおも通知ずいう圢で自動で知らされたす。

タむムカヌドを削陀されたスタッフ偎にも自動で通知が行われたす
タむムカヌドを削陀されたスタッフ偎にも自動で通知が行われたす
タむムカヌドを削陀されたスタッフ偎にも自動で通知が行われたす
キャラクタヌ

削陀は線集者・管理者の暩限ですが䞀方に傟倒するのではなく盞互監芖の仕組みになっおいたす。削陀ではなく線集の際もログが残りたす