テンプレートの削除

日報テンプレートは無効化・削除の2段構えによる削除となります。 無効化することで日報作成時のテンプレート一覧から表示されなくなりますが、過去にその日報テンプレートで作成された日報には影響は有りません。

よって通常は「無効化」で十分ですが、完全に削除することもできます。削除すると過去にそのテンプレートを使用して作成された日報のレイアウトが維持できなくなる点に注意してください

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集計も効かなくなります。集計項目のデータ構成を判断するためのテンプレートが無くなるためです

日報テンプレートを無効化して削除する

以下の手順で日報テンプレートを削除します

  1. 削除したいテンプレートを無効化する
  2. 無効化されたテンプレート一覧から削除をクリックする
  3. 確認メッセージを確認の上「OK」ボタンをクリック
テンプレートを削除するにはテンプレートを無効化後に削除という2段階の処理を行いますテンプレートを削除するにはテンプレートを無効化後に削除という2段階の処理を行います テンプレートを削除するにはテンプレートを無効化後に削除という2段階の処理を行います

「無効化されたテンプレート」一覧に移動します。ここから完全に削除したいテンプレートを選び「完全に削除」ボタンをクリックします。

テンプレートを削除することによる影響

前述の通り、削除したテンプレートを使用して作成された過去の日報はそのレイアウト情報が消失してしまうため、体裁を保つことができなくなります。 レイアウト情報がなくなることで日報は次のような表示に切り替わります。

テンプレートが無いため見出しや項目名がロストしています。しかし日報自体は残るため再現可能な範囲で表示されますテンプレートが無いため見出しや項目名がロストしています。しかし日報自体は残るため再現可能な範囲で表示されます テンプレートが無いため見出しや項目名がロストしています。しかし日報自体は残るため再現可能な範囲で表示されます

提出日やタグといった情報が確認できます。日報本文のデータは生データの形で出力されますが、非常に読みにくくなることがわかります。

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本当に不要なテンプレート以外は消さないほうが吉です。無効化にとどめておきましょう

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