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綴りの日報を読む

複数枚の日報を束ねたものを綴り日報といい、受信BOX上では1塊のデータとして表示されます。

2件の日報が1塊として表示されている様子
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2件の日報が1塊として表示されている様子
2件の日報が1塊として表示されている様子 2件の日報が1塊として表示されている様子

綴られている日報を開くと、複数の日報が1綴りで表示されます。 識別しやすくするため、偶数枚目の日報は背景色がオレンジ色で表示されます。

表示した画面
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表示した画面
表示した画面 表示した画面

綴り日報の状態はすべて同じになる

綴られている日報の1枚1枚はそれぞれ独立した1枚の日報として保管されています。
しかし綴られた日報は1つの塊として処理されるため、承認、棄却、既読、タグについては3つすべてに対して適用されます。

綴り日報の2枚目以降を個別に表示する

綴り日報の1枚目は表紙ですが、2枚目以降を単独で開くこともできます。 表紙日報を開き、そのなかの「n枚目」と書かれたボタンをクリックすることで綴られている指定したページの日報のみを表示できます。
他にも、日報一覧で「綴りを束ねて表示する」をOFFにすることでも、2枚目以降の日報にダイレクトにアクセスできます。

2枚目以降の表示

2枚目以降の日報は常に単体で表示されます。3枚目も、4枚目も単体です。繋がっていひょじされるのは1枚目(表紙)だけです。 単体で表示しているときは、赤で「綴り日報のn枚目です。単独レポートでないことに留意」の警告が表示されます。

表紙以外の日報は警告が出ます
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表紙以外の日報は警告が出ます
表紙以外の日報は警告が出ます 表紙以外の日報は警告が出ます

また、2枚目以降の日報を承認や棄却すると、綴られたすべての日報の状態が一度に変更されます。

綴り日報のコメントは「ほぼ」同じ状態で見える

綴り日報に対してコメントをするとき、通常は「表紙」となる1枚目の日報に対してコメントをつけることになります。 しかし、意図的に2枚目、3枚目にコメントをつけることもできます。これはそれぞれの日報が独立しているという独立性からくる特徴です。 綴られた日報の表紙以外に書かれたコメントに対し、NipoPlusはできる範囲でコメントの収集と表示を行うよう務めますが、 システム側の制約により、10枚以上綴られている日報に対して、11枚目以降のコメント収集はで来ません。 綴られている日報に対してコメントはできるだけ表紙の日報に対して行うようにして下さい。

コメント上に(n綴目)と書かれているものは、今表示中の綴り日報のn枚目の日報に対して書かれたコメントという意味になります。

綴り日報のCSV出力

綴り日報をCSV出力すると、表示されている綴り日報のすべてのデータがCSV出力されます。

綴り日報のPDF出力

この機能は現在実装されていません。PDF出力が必要な場合、お手数ですがそれぞれの日報を個別に開き、1件づつPDF出力する必要があります。 将来的に綴りの一括出力が機能として実装される予定です。