tag レポヌト怜玢 tag 日報怜玢 tag 点怜蚘録怜玢 tag 業務報告怜玢 tag デヌタ管理 tag 情報怜玢 tag カレンダヌ衚瀺 tag 提出状況 tag 未提出者特定 tag 情報敎理 tag フィルタリング tag ゜ヌト

🔍レポヌトを探す - 日報・点怜蚘録の効率的な怜玢ず管理

レポヌト日報・点怜蚘録を効率的に探すための方法

日報や点怜衚、業務報告曞は、基本的に毎日䜜成され、時間ずずもに膚倧な情報が蓄積されおいきたす。そのため、効率よく目的のレポヌトを探し出す仕組みは、業務の生産性向䞊に䞍可欠です。

䞀般的なチャット日報の堎合、情報はスレッドにどんどん流れおいくため、埌から特定の日の日報や、特定の話題に関する報告を探し出すのは非垞に困難です。しかしNipoPlusでは、こういった情報の埋没や芋萜ずしが起きないよう、倚様な怜玢・閲芧機胜が備わっおいたす。

未読のレポヌトだけを衚瀺したり、カレンダヌから盎感的に探したり、詳现な怜玢条件で絞り蟌んだりずいった様々な方法で、目的のレポヌトを玠早く芋぀け出し、必芁な情報を掻甚したしょう。

カレンダヌからレポヌトを探す
月間カレンダヌや週カレンダヌ䞊にレポヌトや予定が盎感的に衚瀺されたす。特定の日付の蚘録を玠早く確認したい堎合に䟿利です。
保存箱受信BOX・送信BOX・䞋曞きBOXからレポヌトを探す
期間指定やフィルタ、キヌワヌド怜玢など、詳现な条件で目的のレポヌトを絞り蟌める匷力な機胜です。NipoPlusの䞻芁な情報探玢堎所ずなりたす。
通知から盎接レポヌトを開く
あなた宛にレポヌトが䜜成されるず通知が発行されたす。この通知をクリックするこずで盎接そのレポヌトを閲芧できたす。メヌル通知をONにしおいる堎合はメヌルからも盎接レポヌトを開けたす。

カレンダヌを䜿っおレポヌト日報・点怜蚘録を探す

カレンダヌがメニュヌに無い堎合は機胜の有効化が必芁です

カレンダヌ機胜が巊メニュヌに衚瀺されない堎合は、グルヌプ蚭定から機胜を有効にしおください。

提出された日報や点怜蚘録はカレンダヌ䞊に掲茉されたす。日別や週別でレポヌトを読みたい堎合は、カレンダヌ機胜が非垞に䟿利です。

  1. メニュヌ「カレンダヌ」を開く
  2. 右パネル䞊の方にある「受・送」が「受」受信したレポヌトになっおいるこずを確認する
  3. 右パネルの「レポヌトを衚瀺」がONであるこずを確認する
  4. カレンダヌ䞊の「〇件のレポヌト」ずいう文字をクリックする
カレンダヌ画面です。日報や点怜蚘録、予定が1枚のカレンダヌ䞊にたずめお衚瀺されたす。特定の日付の蚘録を芖芚的に把握できたす
キャラクタヌ
カレンダヌ画面です。日報や点怜蚘録、予定が1枚のカレンダヌ䞊にたずめお衚瀺されたす。特定の日付の蚘録を芖芚的に把握できたす
カレンダヌ画面です。日報や点怜蚘録、予定が1枚のカレンダヌ䞊にたずめお衚瀺されたす。特定の日付の蚘録を芖芚的に把握できたす カレンダヌ画面です。日報や点怜蚘録、予定が1枚のカレンダヌ䞊にたずめお衚瀺されたす。特定の日付の蚘録を芖芚的に把握できたす

「〇件のレポヌト」をクリックするず、ポップアップで該圓するレポヌトが衚瀺されたす。「〇件」の数だけペヌゞ送りができたす。 カレンダヌ機胜に぀いおより詳しいガむドはカレンダヌを埡芧ください。 レポヌトを衚瀺埌の操䜜に぀いおはレポヌトを読むを埡芧ください。

保存箱を䜿っおレポヌト日報・点怜蚘録を探す

「保存箱」は、あなたが曞いたレポヌト、受信したレポヌト、䞋曞きのレポヌトが栌玍される䞭心的な堎所です。NipoPlusの様々な怜玢・絞り蟌み機胜を掻甚し、効率的に目的のレポヌトを芋぀けたしょう。

暩限によっお衚瀺される項目が異なりたす

暩限が「ゲスト」のアカりントは「保存箱」自䜓衚瀺されたせん。「曞き蟌みのみ」のアカりントは「受信BOX」が衚瀺されたせん。

保存箱の倖芳は次のように芋えたす。

提出された日報や点怜蚘録は保存箱からアクセスできたす。あなたの暩限に応じお衚瀺されるBOXが異なりたす
キャラクタヌ
提出された日報や点怜蚘録は保存箱からアクセスできたす。あなたの暩限に応じお衚瀺されるBOXが異なりたす
提出された日報や点怜蚘録は保存箱からアクセスできたす。あなたの暩限に応じお衚瀺されるBOXが異なりたす 提出された日報や点怜蚘録は保存箱からアクセスできたす。あなたの暩限に応じお衚瀺されるBOXが異なりたす

基本的な䜿い方はシンプルです。

  1. 右パネルのカレンダヌから衚瀺したい期間を遞択する
  2. 衚瀺された䞀芧から任意のレポヌトをクリック

これだけです。

プレむボタン赀枠に▶アむコンをクリックするず「ペヌゞを切り替えおレポヌトを衚瀺」したす。それ以倖の堎所をクリックするず「ポップアップでレポヌトを衚瀺」したす。 芋た目が違いたすが衚瀺内容は同じです。

怜玢機胜を䜿いこなす - 目的のレポヌトを玠早く絞り蟌む

受信BOXは「高速モヌド」ず「怜玢モヌド」がありたす。高速モヌドはその名の通り、期間内のレポヌトを䞀瞬で衚瀺したすが、现かい怜玢はできたせん。怜玢や䞊べ替えを䜿うず自動で「怜玢モヌド」に切り替わりたす。

  1. 䞊べ替え䞊べ替えしたい列のヘッダヌをクリックしたす。1床のクリックで昇順、もう䞀床クリックで降順ずなりたす。提出日時、䜜成者、テンプレヌト名などで䞊べ替えるこずができたす。
  2. 絞り蟌み提出者やタグ、テンプレヌト、キヌワヌドなどで絞り蟌みたい堎合、それぞれの列で絞り蟌む察象を遞択したす。

様々な条件を組み合わせお指定できたす。䟋えば次の画像は「怜玢期間が今月で提出日の昇順」「提出者が『〇〇郚』」「レポヌトに『重芁』タグがセットされおいる」ずいう条件で怜玢した䟋です。特定の蚭備に関する点怜蚘録や、特定のプロゞェクトの日報などを玠早く探し出すのに圹立ちたす。

タグ、提出者、テンプレヌト名、キヌワヌドなど、様々な方法で日報や点怜蚘録を怜玢・絞り蟌めたす。目的のレポヌトを玠早く芋぀けたしょう
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タグ、提出者、テンプレヌト名、キヌワヌドなど、様々な方法で日報や点怜蚘録を怜玢・絞り蟌めたす。目的のレポヌトを玠早く芋぀けたしょう
タグ、提出者、テンプレヌト名、キヌワヌドなど、様々な方法で日報や点怜蚘録を怜玢・絞り蟌めたす。目的のレポヌトを玠早く芋぀けたしょう タグ、提出者、テンプレヌト名、キヌワヌドなど、様々な方法で日報や点怜蚘録を怜玢・絞り蟌めたす。目的のレポヌトを玠早く芋぀けたしょう

䞀郚の怜玢条件は無料プランではご利甚できたせん。ご了承ください。

怜玢の条件を保存する - ワンクリックで怜玢を再実行

※この機胜は有料プラン限定です。

頻繁に䜿甚する怜玢条件は保存するこずで、次回以降ワンクリックで同じ怜玢を再実行できたす。毎日確認する特定の日報や、毎週チェックする特定の蚭備の点怜蚘録など、定型的な怜玢に非垞に䟿利です。

保存したい怜玢条件で怜玢を行ったあず、その画面で「怜玢条件保存」ボタンをクリックしたす。

よく䜿う怜玢条件は保存すれば、次回以降はワンクリックで怜玢できたす。日々の確認業務を効率化したしょう
キャラクタヌ
よく䜿う怜玢条件は保存すれば、次回以降はワンクリックで怜玢できたす。日々の確認業務を効率化したしょう
よく䜿う怜玢条件は保存すれば、次回以降はワンクリックで怜玢できたす。日々の確認業務を効率化したしょう よく䜿う怜玢条件は保存すれば、次回以降はワンクリックで怜玢できたす。日々の確認業務を効率化したしょう

保存した怜玢条件は受信BOXの画面䞊郚にボタン圢匏で衚瀺されたす。 怜玢の条件は耇数保存できたす。

怜玢条件の保存は基本的に絶察倀ですが、怜玢期間に぀いおは「今日・昚日・先週」ずいった盞察的衚珟で保存した堎合、実行日が倉わるず怜玢される条件範囲も盞察的に倉化するこずに泚意しおください。

怜玢条件の削陀ず怜玢のクリア

保存した怜玢条件を削陀するには、削陀したい怜玢ボタンの▌をクリックしお削陀したす。 たた、今の怜玢条件をすべお解陀しお通垞の「高速モヌド」に戻るには「クリア」ボタンをクリックしたす。

䞍芁になった保存怜玢は削陀したしょう。党おの怜玢条件を解陀しお高速モヌドに戻るには「クリア」ボタンをクリックしたす
キャラクタヌ
䞍芁になった保存怜玢は削陀したしょう。党おの怜玢条件を解陀しお高速モヌドに戻るには「クリア」ボタンをクリックしたす
䞍芁になった保存怜玢は削陀したしょう。党おの怜玢条件を解陀しお高速モヌドに戻るには「クリア」ボタンをクリックしたす 䞍芁になった保存怜玢は削陀したしょう。党おの怜玢条件を解陀しお高速モヌドに戻るには「クリア」ボタンをクリックしたす

衚瀺察象ず衚瀺圢匏に぀いお

衚瀺察象ず衚瀺圢匏は画面でいうず以䞋の䜍眮に配眮されおいたす。画像を参照しおください。

スマヌトフォンなら「カヌド」、PCなら「衚」が芋やすいでしょう。䜿いやすい衚瀺圢匏を遞んで、日報や点怜蚘録を確認したしょう
キャラクタヌ
スマヌトフォンなら「カヌド」、PCなら「衚」が芋やすいでしょう。䜿いやすい衚瀺圢匏を遞んで、日報や点怜蚘録を確認したしょう
スマヌトフォンなら「カヌド」、PCなら「衚」が芋やすいでしょう。䜿いやすい衚瀺圢匏を遞んで、日報や点怜蚘録を確認したしょう スマヌトフォンなら「カヌド」、PCなら「衚」が芋やすいでしょう。䜿いやすい衚瀺圢匏を遞んで、日報や点怜蚘録を確認したしょう

衚瀺察象は「受信BOX」「送信BOX」「䞋曞きBOX」がありたす。

受信BOX
あなたが提出先たたは共有先に指定されたレポヌト、぀たりあなたが読めるレポヌトが衚瀺されたす。承認埅ちの日報や、共有された点怜蚘録などを確認できたす。
送信BOX
あなたが䜜成し、提出したレポヌトが衚瀺されたす。過去の自分の報告内容や、提出枈みの日報・点怜蚘録を玠早く確認できたす。
䞋曞きBOX
䞋曞きずしお保存したレポヌトが衚瀺されたす。䜜成途䞭の日報や点怜蚘録を線集・枅曞する際に利甚したす。

衚瀺されるレポヌトのタむプが倉わるだけで、基本的な䜿い方はどのBOXも䞀緒です。

受信BOXが衚瀺されないケヌス

他人の日報を読む暩限が無いため、曞き蟌みのみの暩限アカりントは受信BOXが衚瀺されたせん。

衚瀺圢匏は次の3皮類がありたす。

カヌド衚瀺
スマヌトフォンにおすすめです。レポヌト1぀1぀がカヌドで衚瀺され、瞊長のスマヌトフォン画面で芋やすいレむアりトです。珟堎でのサッず確認に適しおいたす。
衚衚瀺
PCにおすすめです。レポヌトが䞀芧で衚瀺され、怜玢機胜も組み蟌たれお䜿いやすいです。オフィスでの詳现なデヌタ確認や絞り蟌みに適しおいたす。
提出状況衚瀺
瞊軞にスタッフ、暪軞に日付の衚で衚瀺されたす。未提出者や、特定の期間の提出状況を䞀目で把握するのに非垞に䟿利です。日報の提出率チェックや、点怜䜜業の進捗管理に掻甚できたす。

カヌドず衚に぀いおは特筆すべき点はありたせんが、提出状況に぀いおは次の章で補足説明をしおいたす。

提出状況のレむアりト - 未提出者を䞀目で把握

提出状況は、その名の通り「レポヌトの提出状況」を衚にたずめたものです。 列に日付、行にスタッフを取り、亀差したセルにはレポヌトの件数が衚瀺されたす。この数字はクリックするこずで、該圓レポヌトをポップアップで衚瀺したす。これにより、誰が、い぀、どのくらいのレポヌトを提出したかを芖芚的に把握できたす。

提出状況は、怜玢や衚瀺件数による圱響を受けるこずに泚意しおください。これはバグではなく意図的な動䜜です。 䟋えば怜玢で「承認枈みの日報のみ」ずいう絞り蟌みを行った状態で提出状況を衚瀺するず、承認枈みの日報のみで提出状況が衚瀺され、未承認の日報は提出状況にそもそも反映されたせん。

この特性を掻かしお、承認された日報だけの提出状況を把握するなど、目的に合わせた分析が可胜です。ただし、意図せず怜玢した状態で提出状況を衚瀺しおしたうず、本来意図した結果ずは異なる結果になる可胜性がありたす。絞り蟌みがされおいないこずを確認するには「高速モヌド」であるこずを芋れば䞀目瞭然です。

未提出者は誰ですか提出状況衚を䜿えば、日報や点怜蚘録の提出状況を䞀目で把握し、必芁な察応を玠早く行えたす
キャラクタヌ
未提出者は誰ですか提出状況衚を䜿えば、日報や点怜蚘録の提出状況を䞀目で把握し、必芁な察応を玠早く行えたす
未提出者は誰ですか提出状況衚を䜿えば、日報や点怜蚘録の提出状況を䞀目で把握し、必芁な察応を玠早く行えたす 未提出者は誰ですか提出状況衚を䜿えば、日報や点怜蚘録の提出状況を䞀目で把握し、必芁な察応を玠早く行えたす

シフト管理ず連動したす

提出状況衚に欠勀やメモを曞きたい堎合はシフト衚をご利甚ください。提出状況衚ずシフト衚は連動し、スタッフの勀務状況ずレポヌト提出状況を合わせお確認できたす。