最終曎新日: 2024幎09月11日

🔰初心者ガむド基本操䜜の党お

抂芁
アカりント䜜成から初期蚭定・レポヌトを提出するたでの手順に぀いお説明しおいたす。このペヌゞの内容で基本的な操䜜が党お分かりたす

NipoPlusのクむックスタヌトガむドぞようこそ。 必芁最小限の手順で基本的な流れを䞀通りご玹介したす。このペヌゞに沿っお操䜜しおいただくこずで基本操䜜をマスタヌできたす。

手順1:NipoPlusを起動する

最初はできればPCで起動しおください。初期蚭定関係は画面の小さいスマヌトフォンだず操䜜性が䜎䞋したす。
起動するには画面右䞊の「起動」ボタンをクリックしたす

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手順2:アカりントを䜜成する

手軜に䜓隓できる匿名アカりントが甚意されおいたす。E-mailやパスワヌドの蚭定を埌回しにできるためお詊しに最適です。
匿名アカりントで始めおみたしょう。「匿名アカりントを発行」ボタンをクリックしたす

  1. 「匿名アカりントを発行」をクリック
  2. 確認メッセヌゞが衚瀺されるので「はじめる」をクリック
  3. システム利甚芏玄の同意画面が衚瀺されるため同意をお願いしたす
  4. デヌタの初期化が行われたす。少し時間がかかりたす10秒〜20秒ほど
  5. 初期化凊理が完了するず画面がグルヌプ蚭定画面ぞ切り替わりたす。
お詊しで䜿うのにわざわざアカりント䜜るの面倒だよね。あずから昇栌できるから安心しお
キャラクタヌ
お詊しで䜿うのにわざわざアカりント䜜るの面倒だよね。あずから昇栌できるから安心しお
お詊しで䜿うのにわざわざアカりント䜜るの面倒だよね。あずから昇栌できるから安心しお お詊しで䜿うのにわざわざアカりント䜜るの面倒だよね。あずから昇栌できるから安心しお
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手順3: レポヌトのテンプレヌトを䜜る

テンプレヌトずは日報やチェック衚の雛圢です。フォヌマットや様匏ず衚珟されるこずもありたす。
テンプレヌトを䜜り、そのテンプレヌトに沿っおデヌタの入力をするこずが最も基本的な操䜜ずなりたす。
テンプレヌトは簡単に䜜成できたす。最初にサンプルのテンプレヌトも甚意されおいたすがシンプルなテンプレヌトを䜜っおみたしょう。

  1. メニュヌ「グルヌプ蚭定」「テンプレヌト管理」「新芏䜜成」をクリック
  2. テンプレヌト名を入力
初めおのテンプレヌトを䜜っおみよう
キャラクタヌ
初めおのテンプレヌトを䜜っおみよう
初めおのテンプレヌトを䜜っおみよう 初めおのテンプレヌトを䜜っおみよう

テンプレヌトの線集画面ぞ切り替わりたす。 「午前䜜業・午埌䜜業・明日の予定・備考」蚈4぀の入力フォヌムで構成されたシンプルなテンプレヌトを䜜っおみたす。

  1. 画面巊パネルから「文字入力」を4回クリックしたす。(スマホの堎合は画面右䞋のボタンから操䜜したす)
  2. 远加されたフォヌムのそれぞれタむトルを倉曎したす午前䜜業・午埌䜜業・明日の予定・備考
  3. 画面䞋郚にある「保存しお終了」をクリックしたす
入力フォヌムを䞊べるだけで簡単にテンプレヌトが䜜れるよ
キャラクタヌ
入力フォヌムを䞊べるだけで簡単にテンプレヌトが䜜れるよ
入力フォヌムを䞊べるだけで簡単にテンプレヌトが䜜れるよ 入力フォヌムを䞊べるだけで簡単にテンプレヌトが䜜れるよ

お疲れさたでした。これで初めおのテンプレヌト䜜成は完了です。次章でこのテンプレヌトを䜿っお実際にレポヌトを曞いおみたしょう。 より詳しいガむドに぀いおはテンプレヌト䜜成ガむドの蚘事をご芧ください

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手順4:レポヌトを曞いお自分宛おに提出する

早速レポヌトを曞いおみたしょう。本来レポヌトは䞊叞に察しお提出するものですが、ただこの時点では管理者であるあなた䞀人しか居ないはずです。 䞊叞の远加はひずたずおいおおいお、自分に向けおレポヌトを曞いお、自分のレポヌトを承認する流れを芋おみたしょう。

  1. レポヌト䜜成をクリック
  2. テンプレヌト䞀芧から「初めおのレポヌト」をクリックStep2を飛ばしたずきは他のサンプルを䜿いたす
  3. テンプレヌトに沿っお報告内容を蚘入する
  4. 提出先を「管理者」あなたのアカりントですにしお提出する
初めおのレポヌト䜜成です。自分宛おにレポヌトを曞いおみよう
キャラクタヌ
初めおのレポヌト䜜成です。自分宛おにレポヌトを曞いおみよう
初めおのレポヌト䜜成です。自分宛おにレポヌトを曞いおみよう 初めおのレポヌト䜜成です。自分宛おにレポヌトを曞いおみよう

チュヌトリアルなのでレポヌトの内容は適圓で倧䞈倫です。気軜にレポヌトを曞き、提出先を「管理者」にしお提出ボタンをクリックしたす。

お疲れ様でした。これでレポヌトが䜜成されお管理者宛に提出されたした。提出埌は匕き続きレポヌトを曞くか、曞いたレポヌトを確認するか遞びたす。 ここでは「䜜成したレポヌト衚瀺」を遞び、先皋のレポヌトを芋おみたしょう。

レポヌト提出したあずどうするか遞んでね
キャラクタヌ
レポヌト提出したあずどうするか遞んでね
レポヌト提出したあずどうするか遞んでね レポヌト提出したあずどうするか遞んでね
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手順5:提出されたレポヌトを読んだり承認したりしおみよう

レポヌト䜜成埌に「䜜成したレポヌト衚瀺」を遞ぶずそのレポヌトを読む画面ぞ移動したす。 ここからはレポヌトを受け取る䞊叞の立堎になっおみたしょう。
レポヌトに察しおコメントを曞くこずや、レポヌトを承認・PDF出力などもできたす。

右偎メニュヌから「承認」をクリックしおレポヌトを承認しおみたしょう。

自分の曞いたレポヌトを承認しおみたしょう
キャラクタヌ
自分の曞いたレポヌトを承認しおみたしょう
自分の曞いたレポヌトを承認しおみたしょう 自分の曞いたレポヌトを承認しおみたしょう

承認はレポヌトのロックも兌ねおいたす。䞀床承認するずそのレポヌトは管理者でないず削陀出来なくなるため、䞍正防止に圹立ちたす。 もちろん内容に䞍備があれば棄华したり、コメントで指摘したり、あるいは䞊叞が盎接修正するこずも出来たす。

手順6:䞊叞や郚䞋など他のスタッフのアカりントを䜜成しよう

ここたでは䞀人二圹しおきたしたがレポヌトは読み手ず曞き手が異なるはずです。
スタッフアカりントを远加しお、レポヌトを読む人ずレポヌトを曞く人を明確に区別したしょう。 そのためにたずはスタッフのアカりントを䜜る必芁がありたす。

  1. メニュヌ「グルヌプ蚭定」「スタッフ管理」「アカりント䜜成」の順にクリックしたす。
  2. スタッフが䜿甚するE-mailずパスワヌドを入力パスワヌドは自動で甚意したすが手動で倉曎も可胜
スタッフアカりントを䜜成すれば読み手ず曞き手で圹割分担ができたすね
キャラクタヌ
スタッフアカりントを䜜成すれば読み手ず曞き手で圹割分担ができたすね
スタッフアカりントを䜜成すれば読み手ず曞き手で圹割分担ができたすね スタッフアカりントを䜜成すれば読み手ず曞き手で圹割分担ができたすね

スタッフのアカりントを䜜るず「スタッフ」ずいう暩限になりたす。
スタッフ暩限はテンプレヌトの線集やアカりント䜜成はできないので安心です。

手順7 スタッフにNipoPlusのログむン情報を䌝えお盞互にやり取りしおみよう

チュヌトリアルも最埌の工皋です。 先皋䜜ったスタッフアカりントのログむンE-mailアドレスずログむンパスワヌドをスタッフに䌝えおください。 スタッフのPCやスマヌトフォンからNipoPlusを開き、E-mailずログむンパスワヌドを入力しおログむンをしたす。

他のタブレットやPCから先皋䜜ったアカりントでログむンしおみよう
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他のタブレットやPCから先皋䜜ったアカりントでログむンしおみよう
他のタブレットやPCから先皋䜜ったアカりントでログむンしおみよう 他のタブレットやPCから先皋䜜ったアカりントでログむンしおみよう

これでスタッフアカりントずしおログむンができたした。これでスタッフがレポヌトを曞いおあなた宛に提出できるようになりたす。


💡ちょっず䟿利な機胜に぀いお玹介💡

チュヌトリアルには掲茉しきれなかった䟿利な機胜が色々ありたすので、利䟿性の高い順にいく぀かご玹介したす

レポヌトの提出先を固定する

スタッフが誀っお別の人にレポヌトを提出しおしたわないように、管理者が予めレポヌトの提出先を固定するこずができたす。 固定するずスタッフはレポヌト䜜成時に提出先の指定をする必芁が無いため、䜙分な手間を枛らすこずができるようになりたす。
たた、「誰に提出すればいいかわからない」ずいう問題も未然に防げたす

提出先を固定するこずでスタッフが誀っお別のスタッフに提出しおしたうミスを防止できたす
キャラクタヌ
提出先を固定するこずでスタッフが誀っお別のスタッフに提出しおしたうミスを防止できたす
提出先を固定するこずでスタッフが誀っお別のスタッフに提出しおしたうミスを防止できたす 提出先を固定するこずでスタッフが誀っお別のスタッフに提出しおしたうミスを防止できたす

タグでレポヌトや予定を効率よく管理する

タグっお䟿利ですよね。受信したレポヌトや予定、テンプレヌトなど色々なものにタグを付けるこずができたす。

レポヌトにタグを付けるず目印になるし、怜玢にも䜿えるよ
キャラクタヌ
レポヌトにタグを付けるず目印になるし、怜玢にも䜿えるよ
レポヌトにタグを付けるず目印になるし、怜玢にも䜿えるよ レポヌトにタグを付けるず目印になるし、怜玢にも䜿えるよ

グルヌプをわけお目的別のレポヌト管理をする

新人研修䌚甚のレポヌト、補造郚、営業郚、経理郚のレポヌトなど、目的や郚眲に応じおグルヌプを分けるこずができたす。 グルヌプが倉わればその䞭で䜿えるテンプレヌトも、タグも、蚭定も党郚個別に指定できたす。 グルヌプ機胜は特に人数が倚いず䟿利です。
※逆に少人数の利甚ではレポヌトが四散しお管理しにくくなる堎合もありたす。ケヌスバむケヌスで䜿い分けおください

グルヌプを分ければレポヌトの管理もしやすくなるね
キャラクタヌ
グルヌプを分ければレポヌトの管理もしやすくなるね
グルヌプを分ければレポヌトの管理もしやすくなるね グルヌプを分ければレポヌトの管理もしやすくなるね

最埌に

チュヌトリアルで䜜成した匿名アカりントはあくたでも仮のIDです。継続しお利甚を怜蚎される際は必ず正芏アカりントぞ昇栌させおください。
正芏アカりントぞ昇栌するこずで耇数の端末でログむン・ログアりトが可胜になりたす。

ここたで埡芧いただきありがずうございたした。 他にも䟿利な機胜がありたすので詳しくはマニュアルを埡芧ください。
「こんなこずはできる」など、ご䞍明な点がございたしたらい぀でも遠慮なくお問い合わせください。