📄複数の日報をまとめてPDFに変換する

日報をまとめてPDFに変換してダウンロードできます。 一括PDF出力はいくつかのやり方があります。

カレンダーを使う

カレンダーに表示されている日報をまとめてPDF出力します

受信BOXからPDF出力

現在の受信BOX一覧に表示されている日報をまとめてPDF出力します

集計画面からPDF出力

集計期間で指定した期間に該当する日報をまとめてPDF出力します

カレンダー上に表示されている日報を一括でPDF出力#

カレンダー上に表示されている日報をまとめてPDF出力することができます。 フィルターで「承認のみ」のように絞り込むことで、必要なPDFのみを効率よく出力可能です。

1. カレンダーを開く
2. 「◯件PDF」と表示されたボタンをクリック
3. PDF生成完了を待つ
4. 完了後にポップで通知

カレンダー上に表示されている日報をワンクリックでまとめてPDFに変換する ✗

受信BOXから日報を一括でPDF出力する#

カレンダーと違い受信BOXでは日報の絞り込み検索が可能です。 例えば日報の状態が修正のステータスになっているものだけをPDF出力するといったことができます。

日報を個別に選び、一括でPDFに変換する ✗

個別にPDF出力リストへ追加して一括出力する#

個々の日報を見てPDF出力リストに追加してまとめてダウンロードすることも可能です。

1. PDFに出力したい日報を開き「PDF出力(一括)」ボタンをクリックする
2. 上記手順を何度か繰り返す(最大で50ファイルまで)
3. 「登録分をまとめてダウンロード」をクリックする
4. ZIPファイルとしてダウンロードされる

PDFに変換したい日報をリストに追加する ✗

ダウンロードしたZipファイルが文字化けする？#

複数のファイルをダウンロードするとZipで圧縮されます。解凍時に文字化けする場合はこちらの記事を参照してください。