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最終更新日: 2024年05月02日

【選択式入力(単回答)】レポートテンプレートに追加

誰もが一度は触れたことがあると思います。次のようなものです。

上記の例はプルダウンですが、ラジオボタン風にも変更可能です。

集計可否CSV出力PDF出力文字検索
選択式入力フォームを含んだテンプレート選択式入力フォームを含んだテンプレート 選択式入力フォームを含んだテンプレート

用途としては次のようなものがあります

  • 使用した機器の選択
  • 正常・異常・休止など対象状態の選択

本フォームは複数の中から1つだけ選択が可能です。 複数個選択したい場合は選択肢(複数回答)をご利用ください。

フォームをテンプレートに追加する

  1. テンプレート編集画面を開く
  2. フォームリストから「選択肢」をクリックして追加
  3. 選択式の単語を入力(重複・空行は自動で除去されます)
  4. 必要に応じてその他の設定を行う

選択式フォームの設定は下の通り

入力切替を無効にする
ON:レポート作成時に入力方式を変更するボタンが非表示になります
入力必須
ON:選択肢が選ばれていないとレポートの提出ができません
集計する
ON:集計機能で利用できます。集計が不要の場合はOFFにします
選択肢を直接指定
すぐ下の「選択肢」エリアに選択肢を入力できます。初期値はこの方式です
選択肢を語録から取得
語録を使って単語を指定。以下のケースで導入を検討してください。
  • 選択肢の単語リストを使いまわしたい場合
  • 選択肢をレポート作成時に自由に追加したい場合

詳しくは語録を参照
入力方式
以下から選択します。
  • ラジオ式
  • プルダウン式

プルダウンは検索が使えるため単語が多い場合に推奨

共通設定事項については以下を参照してください。

選択式入力フォームのみで構成されたチェックシートのサンプル。このテンプレートを使って実際の入力画面や表示画面を確認していきましょう
選択式入力フォームのみで構成されたチェックシートのサンプル。このテンプレートを使って実際の入力画面や表示画面を確認していきましょう
選択式入力フォームのみで構成されたチェックシートのサンプル。このテンプレートを使って実際の入力画面や表示画面を確認していきましょう 選択式入力フォームのみで構成されたチェックシートのサンプル。このテンプレートを使って実際の入力画面や表示画面を確認していきましょう
選択式の入力画面イメージ
選択式の入力画面イメージ
選択式の入力画面イメージ 選択式の入力画面イメージ

右のフォームは「プルダウン式」です。検索で選択肢を絞り込んでいます。

単語の色分け

単語を色分けする場合は単語の後ろに###色名をつけてください。
例:

  • りんご###red
  • ぶどう###blue

正しく設定されているかはプレビューを見て確認してください。

選択肢の単語を色分けで表示する
選択肢の単語を色分けで表示する
選択肢の単語を色分けで表示する 選択肢の単語を色分けで表示する
キャラクター

シャープは半角です!#と#、そっくりなので注意

使用可能な色は以下のとおりです。

red
■これはサンプルです
pink
■これはサンプルです
purple
■これはサンプルです
indigo
■これはサンプルです
blue
■これはサンプルです
cyan
■これはサンプルです
teal
■これはサンプルです
green
■これはサンプルです
lime
■これはサンプルです
orange
■これはサンプルです
brown
■これはサンプルです
gray
■これはサンプルです

選択式入力フォームの集計

選択式フォームは集計・グラフ化が可能です。単語が選ばれた回数を自動集計し、円グラフや棒グラフとして表示できます。

単語の出現回数をカウントして円グラフを生成する
単語の出現回数をカウントして円グラフを生成する
単語の出現回数をカウントして円グラフを生成する 単語の出現回数をカウントして円グラフを生成する

選択式の単語に数字が含まれていれば数値として集計やグラフ化できます。 たとえば次のような選択肢は集計もグラフ化もできます。選択肢は単語ですが数値に置き換えてグラフ化することも可能です

選択肢は単語ですが数値に置き換えてグラフ化することも可能です
選択肢は単語ですが数値に置き換えてグラフ化することも可能です 選択肢は単語ですが数値に置き換えてグラフ化することも可能です

データをCSVに出力

出力形式を変えることができます。

列展開がONの場合のCSV出力例

-ABCDEFGHI
1提出日【軽自動車】使用車両【乗用車】使用車両【トラック】使用車両【スクーター】使用車両【十分にある】ガソリン残量【半分を下回った】ガソリン残量【四分の1を下回った】ガソリン残量【給油が必要】ガソリン残量
22023/06/11------
32023/06/10------
42023/06/09------
52023/06/08------
62023/06/07------

例えば使用車両という1つの項目に対して4列(B〜E列)展開していることがわかります。

列展開がOFFの場合のCSV出力例

-ABCD
1提出日使用車両ガソリン残量業務報告
22023/06/11 09:04乗用車給油が必要
32023/06/10 09:04軽自動車十分にある
42023/06/09 09:04乗用車半分を下回った
52023/06/08 09:04スクーター十分にある
62023/06/07 09:04乗用車半分を下回った
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