テンプレートの管理(コピー・削除など)

テンプレートのコピーとインポート

テンプレートをグループ内に追加するという意味ではコピーもインポートも同じです。取り込む先によって呼び方と手順が変わります。

コピー
同じグループ内のテンプレートを複製します。ワンクリックで行えるため簡単です
インポート
他のグループや旧Nipoのテンプレートを取り込みます。取り込み先の指定が必要になるためコピーに比べて手間がかかります

テンプレートをコピーする

作成したテンプレートを複製できます。類似のテンプレートを作る際に活用してください。

  1. コピーしたいテンプレートの行で「コピー」ボタンをクリック
  2. 元のテンプレート名+【コピー】という名称でコピーが作られる
  3. コピーされたテンプレートを編集する
コピーしたいテンプレートの行で「コピー」ボタンをクリックします
キャラクター
コピーしたいテンプレートの行で「コピー」ボタンをクリックします
コピーしたいテンプレートの行で「コピー」ボタンをクリックします コピーしたいテンプレートの行で「コピー」ボタンをクリックします

コピーしてもテンプレートのIDは異なるためシステム上は別のテンプレートとして振る舞います。

他のグループのテンプレートを取り込む

ほかのグループのテンプレートをコピーしたい場合は、次の手順でコピーします。

  1. 「他グループ取込」ボタンをクリック
  2. 取り込み先グループ一覧が表示されるのでグループを選択する
  3. 取り込み先グループに存在するテンプレートが一覧で表示される
  4. 取り込みたいテンプレートをクリック
他グループのテンプレートを取り込めばいちいち同じのを2個作る手間が省けるね
キャラクター
他グループのテンプレートを取り込めばいちいち同じのを2個作る手間が省けるね
他グループのテンプレートを取り込めばいちいち同じのを2個作る手間が省けるね 他グループのテンプレートを取り込めばいちいち同じのを2個作る手間が省けるね

注意

取り込み先グループ一覧には自分が所属しているグループしか表示されないことに注意してください

取込されたテンプレートは「元のテンプレート名+【インポート】」という名称で保存されます。

Nipo【旧版】で作ったテンプレートを取り込む

Nipo【旧版】(緑色のロゴマークのやつです)からNipoPlusへ移行される方向けの手順です。旧バージョンを使っていない方は読み飛ばしてください。

インポート手順

まずNipo【旧版】を開き、設定画面からテンプレートをエクスポートします。

旧バージョンのNipoから操作します
キャラクター
旧バージョンのNipoから操作します
旧バージョンのNipoから操作します

続いてNipoPlusを起動し、テンプレート設定画面を開きます。

旧NipoのテンプレートをNipoPlusへインポートします
キャラクター
旧NipoのテンプレートをNipoPlusへインポートします
旧NipoのテンプレートをNipoPlusへインポートします

数秒ほどで解析が完了し、テンプレート一覧が表示されます。 プレビューボタンを押すと実際にレポート作成画面をポップアップで確認できます。 取り込みボタンを押すとNipoPlusへ取り込みが実行されます。(取り込まれたテンプレートは一覧から削除されます。) 削除ボタン(ゴミ箱アイコン)をクリックすると取り込みをせずに削除します。


テンプレートの無効化と削除

テンプレートは無効化・削除の2段構えによる削除となります。

テンプレートの無効化

無効化することでレポート作成時のテンプレート一覧から表示されなくなりますが、過去にそのテンプレートで作成されたレポートには影響は有りません。よって通常は「無効化」で十分です。 無効化するにはテンプレート横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。

テンプレートの削除

無効化したテンプレートを完全に削除することもできます。削除すると過去にそのテンプレートを使用して作成されたレポートのレイアウトが維持できなくなる点に注意してください

削除は慎重に

集計やPDF出力もできなくなります

以下の手順でテンプレートを削除します

  1. 削除したいテンプレートを無効化する
  2. 無効化されたテンプレート一覧から削除をクリックする
  3. 確認メッセージを確認の上「OK」ボタンをクリック
テンプレートを削除するにはテンプレートを無効化後に削除という2段階の処理を行います
キャラクター
テンプレートを削除するにはテンプレートを無効化後に削除という2段階の処理を行います
テンプレートを削除するにはテンプレートを無効化後に削除という2段階の処理を行います テンプレートを削除するにはテンプレートを無効化後に削除という2段階の処理を行います

「無効化されたテンプレート」一覧に移動します。ここから完全に削除したいテンプレートを選び「完全に削除」ボタンをクリックします。

テンプレートを削除することによる影響

前述の通り、削除したテンプレートを使用して作成された過去のレポートはそのレイアウト情報が消失してしまうため、体裁を保つことができなくなります。 レイアウト情報がなくなることでレポートは次のような表示に切り替わります。

テンプレートが無いと暗号みたいになっちゃうね?✗ボタンで消してね▶
キャラクター
テンプレートが無いと暗号みたいになっちゃうね?✗ボタンで消してね▶
テンプレートが無いと暗号みたいになっちゃうね?✗ボタンで消してね▶ テンプレートが無いと暗号みたいになっちゃうね?✗ボタンで消してね▶

提出日やタグといった情報が確認できます。レポート本文のデータは生データの形で出力されますが、非常に読みにくくなることがわかります。

削除は慎重に

本当に不要なテンプレート以外は消さないほうが吉です。無効化にとどめておきましょう