テンプレートの管理（コピー・削除など）

テンプレートのコピーとインポート#

テンプレートをグループ内に追加するという意味ではコピーもインポートも同じです。取り込む先によって呼び方と手順が変わります。

コピー

同じグループ内のテンプレートを複製します。ワンクリックで行えるため簡単です

インポート

他のグループや旧Nipoのテンプレートを取り込みます。取り込み先の指定が必要になるためコピーに比べて手間がかかります

テンプレートをコピーする#

作成したテンプレートを複製できます。類似のテンプレートを作る際に活用してください。

1. コピーしたいテンプレートの行で「コピー」ボタンをクリック
2. 元のテンプレート名＋【コピー】という名称でコピーが作られる
3. コピーされたテンプレートを編集する

コピーしたいテンプレートの行で「コピー」ボタンをクリックします ✗

コピーしてもテンプレートのIDは異なるためシステム上は別のテンプレートとして振る舞います。

他のグループのテンプレートを取り込む#

ほかのグループのテンプレートをコピーしたい場合は、次の手順でコピーします。

1. 「他グループ取込」ボタンをクリック
2. 取り込み先グループ一覧が表示されるのでグループを選択する
3. 取り込み先グループに存在するテンプレートが一覧で表示される
4. 取り込みたいテンプレートをクリック

他グループのテンプレートを取り込めばいちいち同じのを2個作る手間が省けるね ✗

取込されたテンプレートは「元のテンプレート名＋【インポート】」という名称で保存されます。

Nipo【旧版】で作ったテンプレートを取り込む#

Nipo【旧版】（緑色のロゴマークのやつです）からNipoPlusへ移行される方向けの手順です。旧バージョンを使っていない方は読み飛ばしてください。

インポート手順

まずNipo【旧版】を開き、設定画面からテンプレートをエクスポートします。

旧バージョンのNipoから操作します ✗

続いてNipoPlusを起動し、テンプレート設定画面を開きます。

旧NipoのテンプレートをNipoPlusへインポートします ✗

数秒ほどで解析が完了し、テンプレート一覧が表示されます。

プレビューボタンを押すと実際にレポート作成画面をポップアップで確認できます。 取り込みボタンを押すとNipoPlusへ取り込みが実行されます。（取り込まれたテンプレートは一覧から削除されます。） 削除ボタン（ゴミ箱アイコン）をクリックすると取り込みをせずに削除します。

テンプレートの無効化と削除#

テンプレートは無効化・削除の2段構えによる削除となります。

テンプレートの無効化#

無効化することでレポート作成時のテンプレート一覧から表示されなくなりますが、過去にそのテンプレートで作成されたレポートには影響は有りません。よって通常は「無効化」で十分です。 無効化するにはテンプレート横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。

テンプレートの削除#

無効化したテンプレートを完全に削除することもできます。削除すると過去にそのテンプレートを使用して作成されたレポートのレイアウトが維持できなくなる点に注意してください

集計やPDF出力もできなくなるよ

以下の手順でテンプレートを削除します

1. 削除したいテンプレートを無効化する
2. 無効化されたテンプレート一覧から削除をクリックする
3. 確認メッセージを確認の上「OK」ボタンをクリック

テンプレートを削除するにはテンプレートを無効化後に削除という２段階の処理を行います ✗

「無効化されたテンプレート」一覧に移動します。ここから完全に削除したいテンプレートを選び「完全に削除」ボタンをクリックします。

テンプレートを削除することによる影響#

前述の通り、削除したテンプレートを使用して作成された過去のレポートはそのレイアウト情報が消失してしまうため、体裁を保つことができなくなります。 レイアウト情報がなくなることでレポートは次のような表示に切り替わります。

テンプレートが無いと暗号みたいになっちゃうね？✗ボタンで消してね▶ ✗

提出日やタグといった情報が確認できます。レポート本文のデータは生データの形で出力されますが、非常に読みにくくなることがわかります。

本当に不要なテンプレート以外は消さないほうが吉です。無効化にとどめておきましょう