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最終更新日: 2024年09月26日

直筆サイン・写真・ファイルのフォームをテンプレートに追加する

写真などのメディアをレポートに添付して提出することができます。 これらはバイナリーファイルと呼ばれています。NipoPlusで扱えるバイナリファイルは以下の3種類です

署名・イラスト
スタイラスペンや指を使って直筆サイン(またはイラスト)を手軽に作成できます
写真
スマートフォンのカメラで撮影した写真をそのままレポートに添付できます
ファイル
ZipやExcelなど、いわゆる通常のファイルを添付可能です
名前集計可否CSV出力PDF出力文字検索
署名
写真
ファイル

ファイル系の入力フォームをテンプレートに追加する

左パネルからクリックしてバイナリファイルをレポートのテンプレートに追加できます。

左のパーツリストからバイナリ関係のパーツを追加します。緑色がバイナリ系です
キャラクター
左のパーツリストからバイナリ関係のパーツを追加します。緑色がバイナリ系です
左のパーツリストからバイナリ関係のパーツを追加します。緑色がバイナリ系です 左のパーツリストからバイナリ関係のパーツを追加します。緑色がバイナリ系です

署名・イラストフォーム

実際の入力イメージはこちら

iPad miniとApple Pencilを使って手書きの署名をタブレットに書き込んでいる様子
iPad miniとApple Pencilを使って手書きの署名をタブレットに書き込んでいる様子

スタイラスペンや指でキャンバスに自由に描くことができます。顧客からの受領サインが必要な場合や、手書きのイラストが必要な場合に便利です。
特設記事も御覧ください

詳細設定
入力必須
これがONの場合、イラストが描画されていないとレポートの提出ができません
キャンバスサイズ
以下から選択します。
  • 署名サイズ
  • 全画面サイズ
全画面サイズでは色変え機能も利用可能です。

補足:共通設定事項

描かれたデータはレポート内に埋め込まれます。大きさはレポートのテンプレートによって変化します。

テンプレートの幅によって大きさが変わって見えます
キャラクター
テンプレートの幅によって大きさが変わって見えます
テンプレートの幅によって大きさが変わって見えます テンプレートの幅によって大きさが変わって見えます

署名のレポートをPDFに出力

署名・イラストはPDF出力にも対応しています。署名の大きさはテンプレートの設定により変化します。幅4〜6程度を推奨します。


写真入力フォーム

実際の入力イメージはこちら

スマホならカメラでパシャ。そのまま添付のお手軽さ
キャラクター
スマホならカメラでパシャ。そのまま添付のお手軽さ
スマホならカメラでパシャ。そのまま添付のお手軽さ スマホならカメラでパシャ。そのまま添付のお手軽さ

レポートに画像ファイルを添付できます。
画像ファイルは1枚あたり5MBまで、合計10枚までアップロードできます。
後述するファイル入力フォームでも写真を添付できますが、ファイル入力フォームはレポートを表示しても写真は見えず、手動でダウンロードして開く必要があります。
ファイル入力はより汎用的ですが、利便性では写真入力フォームのほうが優れています。

詳細設定
入力必須
これがONの場合、ファイルが添付されていない場合レポートの提出ができなくなります

補足:共通設定事項

PDFに出力

PDFに出力する際、添付した画像が複数枚ある場合は先頭の1枚目のみ出力されます。2枚目以降は出力されない点に注意してください 複数枚PDFに出力したい際は写真入力フォームを複数設置することで回避できます。

また、極端に小さい幅だと枠線からはみ出すことがあります。 PDF出力を前提とする場合、写真入力フォームの幅は最低でも5以上を取るようにしてください。


ファイル

実際の入力イメージはこちら

添付されたファイルはクリックしてローカルにダウンロードして使用できます
キャラクター
添付されたファイルはクリックしてローカルにダウンロードして使用できます
添付されたファイルはクリックしてローカルにダウンロードして使用できます 添付されたファイルはクリックしてローカルにダウンロードして使用できます

レポートにファイルを添付できるフォームを追加できます。1つのファイルにつき1MB、最大で10ファイルまでファイルを添付できます。 ファイルの追加はファイル入力フォームをクリックまたはフォーム上にドロップします。

ファイル入力フォームの初期設定項目は特に有りません。
補足:共通設定事項

レポートを受け取った際はそのレポートに添付されたファイルが一覧で表示されます。クリックで添付されたファイルをダウンロード可能です。 仮に添付されたファイルが画像データであってもプレビューされません。写真入力フォームとの大きな違いの1つです。

ファイル入力フォームはPDF出力に対応していません


写真や署名ファイルのダウンロードについて

レポートをCSV出力する際に、写真や署名、ファイルのデータをセットでダウンロードすることができます。 ダウンロードするにはCSV出力のオプション設定から「写真・ファイル等を出力する」をONにします。

デフォルトではファイルDLがOFFなので手動でONにする必要があります
キャラクター
デフォルトではファイルDLがOFFなので手動でONにする必要があります
デフォルトではファイルDLがOFFなので手動でONにする必要があります デフォルトではファイルDLがOFFなので手動でONにする必要があります

写真、ファイルの出力がONの場合、CSVファイルとは別のフォルダにファイルとして格納されます。
ダウンロード時のファイル形式はZIPになるため、別途解凍ソフトをご用意ください。(とはいえ、昨今のOSはデフォルトで備えているので別途用意する必要性は減りました)

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