直筆サイン・写真・ファイルのフォームをテンプレートに追加する
写真などのメディアをレポートに添付して提出することができます。 これらはバイナリーファイルと呼ばれています。NipoPlusで扱えるバイナリファイルは以下の３種類です
- 署名・イラスト
- スタイラスペンや指を使って直筆サイン（またはイラスト）を手軽に作成できます
- 写真
- スマートフォンのカメラで撮影した写真をそのままレポートに添付できます
- ファイル
- ZipやExcelなど、いわゆる通常のファイルを添付可能です
| 名前 | 集計可否 | CSV出力 | PDF出力 | 文字検索 |
|---|---|---|---|---|
| 署名 | ✗ | ✗ | ⭕ | ✗ |
| 写真 | ✗ | ✗ | ⭕ | ✗ |
| ファイル | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
ファイル系の入力フォームをテンプレートに追加する
左パネルからクリックしてバイナリファイルをレポートのテンプレートに追加できます。
署名・イラストフォーム
スタイラスペンや指でキャンバスに自由に描くことができます。顧客からの受領サインが必要な場合や、手書きのイラストが必要な場合に便利です。
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詳細設定
- 入力必須
- これがONの場合、イラストが描画されていないとレポートの提出ができません
- キャンバスサイズ
- 以下から選択します。
- 署名サイズ
- 全画面サイズ
補足:共通設定事項
描かれたデータはレポート内に埋め込まれます。大きさはレポートのテンプレートによって変化します。
署名のレポートをPDFに出力
署名・イラストはPDF出力にも対応しています。署名の大きさはテンプレートの設定により変化します。幅4〜6程度を推奨します。
写真入力フォーム
レポートに画像ファイルを添付できます。
画像ファイルは1枚あたり5MBまで、合計10枚までアップロードできます。
後述するファイル入力フォームでも写真を添付できますが、ファイル入力フォームはレポートを表示しても写真は見えず、手動でダウンロードして開く必要があります。
ファイル入力はより汎用的ですが、利便性では写真入力フォームのほうが優れています。
PDFに出力
PDFに出力する際、添付した画像が複数枚ある場合は先頭の1枚目のみ出力されます。2枚目以降は出力されない点に注意してください 複数枚PDFに出力したい際は写真入力フォームを複数設置することで回避できます。
また、極端に小さい幅だと枠線からはみ出すことがあります。 PDF出力を前提とする場合、写真入力フォームの幅は最低でも5以上を取るようにしてください。
ファイル
レポートにファイルを添付できるフォームを追加できます。1つのファイルにつき1MB、最大で10ファイルまでファイルを添付できます。 ファイルの追加はファイル入力フォームをクリックまたはフォーム上にドロップします。
ファイル入力フォームの初期設定項目は特に有りません。
補足:共通設定事項
レポートを受け取った際はそのレポートに添付されたファイルが一覧で表示されます。クリックで添付されたファイルをダウンロード可能です。 仮に添付されたファイルが画像データであってもプレビューされません。写真入力フォームとの大きな違いの１つです。
ファイル入力フォームはPDF出力に対応していません
写真や署名ファイルのダウンロードについて
レポートをCSV出力する際に、写真や署名、ファイルのデータをセットでダウンロードすることができます。 ダウンロードするにはCSV出力のオプション設定から「写真・ファイル等を出力する」をONにします。
写真、ファイルの出力がONの場合、CSVファイルとは別のフォルダにファイルとして格納されます。
ダウンロード時のファイル形式はZIPになるため、別途解凍ソフトをご用意ください。（とはいえ、昨今のOSはデフォルトで備えているので別途用意する必要性は減りました）