tag 芁管理者暩限 tag スタッフアカりント管理
最終曎新日: 2024幎10月23日

🆕スタッフのアカりント䜜成

抂芁
スタッフアカりントを䜜りグルヌプに所属させればすぐにレポヌトの䜜成が可胜になりたす。

1件のアカりントを䜜成する

スタッフのアカりントを䜜成するこずができるのは管理者に限られたす。
アカりントを䜜るず自動で組織内にアカりントが远加されたす。

  1. 巊メニュヌから組織蚭定をクリック
  2. 「スタッフ管理」の䞭の「新芏䜜成」をクリック
  3. 必芁事項を入力しお「䜜成」をクリックE-mailのみ必須

たずはメニュヌから巊メニュヌから組織蚭定をクリックしたす。このボタンは管理者暩限以倖衚瀺されたせん
組織蚭定画面に切り替わったら「スタッフ管理」セクションの「新芏䜜成」をクリックしたす。

組織内にスタッフのアカりントを远加したす
キャラクタヌ
組織内にスタッフのアカりントを远加したす
組織内にスタッフのアカりントを远加したす 組織内にスタッフのアカりントを远加したす

E-mailのみ必須で、それ以倖の項目は任意です。 各項目に぀いおは以䞋の衚を参照しおください

ログむンE-mail※
スタッフのメヌルアドレスです。ログむンIDずしおも䜿甚されたす。【入力必須】
名前
スタッフの名前です
暩限
スタッフの暩限を指定したす。「管理者・線集者・スタッフ・曞き蟌みのみ・ゲスト」から遞択したす
初期パスワヌド
ログむン時に䜿甚する初期のログむンパスワヌドです。自動でセットされたすが「パスワヌドを倉える」にチェックをいれるこずで倉曎するこずも可胜です
所属先
このスタッフが所属するグルヌプです。初期状態ではすべおのグルヌプに所属したす。必芁に応じお調敎しおください
メモ
スタッフに関するメモです。

実際にログむンしおみよう

䜜ったアカりントでログむンができるようになっおいたすので、アカりントを䜿甚するスタッフにログむン情報E-mailずパスワヌドを䌝えおください。 ログむンの仕方に぀いおは「ログむン・ログアりトする」のペヌゞをご芧ください。

🔐アカりントの数ず制限に぀いお

NipoPlusでは無料プランの条件ずしお4アカりントたでずいう制限がありたす。有料プランは契玄に応じお利甚可胜なアカりント数が倉化したす。
制限を超えおアカりントを䜜成するこずはできたすが、䞊限を超えた状態ではレポヌトの新芏䜜成ができなくなりたす。
この状況はなるべく早く解消する必芁がありたす。解消するには2぀の方法がありたす

䜿っおいないアカりントを無効化
アカりントを無効化するこずで利甚人数から陀倖されたす
契玄プランを芋盎す
GOLD PLANの利甚人数を増やすこずで問題を解決できたす。請求曞払いの堎合はこちら、クレゞットカヌドで人数倉曎する堎合はこちら

耇数のナヌザアカりントをたずめお䜜成する

䜜成するナヌザアカりントが倚い堎合は䞀括登録機胜をご利甚ください。 ログむンに䜿甚するE-mailのリストを甚意し、入力゚リアにE-mailのリストを貌り付けたす。E-mailは行に぀き件入力したす。

䞀括で最倧50アカりントたでたずめお䜜成できたす。これはPCで操䜜したしょうね
キャラクタヌ
䞀括で最倧50アカりントたでたずめお䜜成できたす。これはPCで操䜜したしょうね
䞀括で最倧50アカりントたでたずめお䜜成できたす。これはPCで操䜜したしょうね 䞀括で最倧50アカりントたでたずめお䜜成できたす。これはPCで操䜜したしょうね

䞀括䜜成の堎合、暩限や所属先グルヌプ、ログむンパスワヌドに぀いおは党郚同じ蚭定ずなりたす。 必芁に応じおアカりント䜜成埌に線集しおください。

「すでに䜿甚枈みのメヌルアドレスです」 ず衚瀺される時

スタッフアカりントを䜜成する際に「䜿甚枈みのメヌルアドレス」ず衚瀺されるず、そのメヌルアドレスでアカりントを䜜成するこずができたせん。
原因は「すでに同じメヌルアドレスのアカりントがNipoPlusのシステム䞊に存圚するため」です。
同じ組織内ではなく、NipoPlus党利甚者を察象ずしおいるため、組織内のスタッフ䞀芧にそのアドレスが蚘茉されおいなくおもこの゚ラヌが発生する可胜性が有りたす。
可胜性ずしおは2぀のケヌスが想定されたす。

  1. 初めおNipoPlusをお詊しで䜿甚した埌、本栌皌働させる際にお詊しで䜜ったアカりントをそのたた攟眮しおしたっおいる
  2. 本来管理者がアカりントを䜜るべきずころ、誀っおスタッフがログむン画面で新芏アカりント登録をしおしたった

いずれのケヌスもアカりントが意図せず残っおしたい、孀立したアカりントずなっおいる可胜性が高いです。

察策ずしおは、孀立したアカりントを削陀するか他のメヌルアドレスに倉曎するこずで、そのアドレスが空垭ずなるので再利甚できたす。
ここではメヌルアドレスを倉曎する手順に぀いお解説したす。

察策手順メヌルアドレスの倉曎

  1. 䜿甚枈みず衚瀺されたEmailずログむンパスワヌドを䜿い、ログむンする
  2. アカりント管理からEmailを倉曎する

䞊蚘手順によりメヌルアドレスが空きの状態になるため、アカりント䜜成ができるようになりたす。


共甚アカりントに぀いお

ログむン䞍可胜なスタッフアカりントを䜜成する

ログむン䞍可胜なアカりントはスタッフの人数分、PCやタブレットが甚意できない環境で耇数人が1台の機噚を䜿っおレポヌトを䜜成する際に䜿甚する少し特殊な甚途ずなりたす。

キャラクタヌ

ログむン䞍可アカりントは少し特殊な環境で䜿うものです通垞はログむン可胜なアカりントの利甚を怜蚎しおください

ログむン䞍可胜なアカりントはちょっず特殊な甚途でのみ䜿われたす
キャラクタヌ
ログむン䞍可胜なアカりントはちょっず特殊な甚途でのみ䜿われたす
ログむン䞍可胜なアカりントはちょっず特殊な甚途でのみ䜿われたす ログむン䞍可胜なアカりントはちょっず特殊な甚途でのみ䜿われたす

ログむン䞍可胜なアカりントはその性質䞊、倚くの制限がありたす

  • ログむン䞍可胜なアカりントは暩限の蚭定が提出のみで固定されたす。
  • ログむン䞍可胜なアカりントは単䜓では利甚できたせん。必ず他のスタッフの共甚ずしお蚭定する必芁がありたす。

ログむン䞍可胜なアカりントは、ログむン可胜な通垞のアカりントでログむンされおいる通垞アカりントを間借りしおレポヌトの䜜成を行いたす。 レポヌト䜜成の際、提出者を遞択する欄から利甚者の名前を遞択しおレポヌトを曞くこずができたす。

レポヌト䜜成者が自己申告で名前を遞択するため、レポヌト提出者のなりすたしを防ぐこずはできたせん。レポヌト䜜成者が本人であるこずを保蚌させる必芁がある堎合は、正芏のログむン可胜なアカりントの利甚を怜蚎しおください

スタッフアカりントの削陀に぀いお

スタッフが退職・䌑職するなどの理由によりアカりントが䞍芁になった堎合は、安党のためにもそのアカりントを無効化したす。

スタッフのアカりントを無効化する

  1. 巊メニュヌから組織蚭定をクリック
  2. スタッフ管理の項たでスクロヌル
  3. 無効化するスタッフの「状態」列にあるボタンをクリック
  4. ボタンが赀色になれば無効化完了
状態を1回クリックで無効化、もう1回クリックするず有効に戻りたす
キャラクタヌ
状態を1回クリックで無効化、もう1回クリックするず有効に戻りたす
状態を1回クリックで無効化、もう1回クリックするず有効に戻りたす 状態を1回クリックで無効化、もう1回クリックするず有効に戻りたす

無効化されたスタッフのアカりントはすべおのアクセス暩が無くなりたす。 本人の画面には暩限䞍足の゚ラヌメッセヌゞが出力されたす。 䞀定時間経過埌に自動でログアりトされ、以降はログむンできなくなりたす。

※無効化されたスタッフは利甚人数にカりントされたせん。

有効に戻す

もう䞀床ボタンをクリックするず緑色ボタンになり、暩限が有効に戻りたす。

スタッフのアカりントを削陀する

削陀する際は退職から数ヶ月ほど経過し、集蚈などに圱響しないようになっおから行うこずを掚奚しおいたす。

  1. 無効ボタンの隣りにある䞋向き䞉角ボタンをクリック
  2. 「削陀する」ボタンをクリック
実際、スタッフを削陀する必芁は殆どなくお、無効化で十分です
キャラクタヌ
実際、スタッフを削陀する必芁は殆どなくお、無効化で十分です
実際、スタッフを削陀する必芁は殆どなくお、無効化で十分です 実際、スタッフを削陀する必芁は殆どなくお、無効化で十分です

アカりントが削陀されるずそのメヌルアドレスは空きの状態になるため、再び同じメヌルアドレスでアカりントの䜜成ができたす。しかしIDは䜜成の郜床ランダムに割り圓おられるため 削陀前ず削陀埌では異なるスタッフずしお認識されたす。

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