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最終更新日: 2024年07月03日

グループ内のスタッフ管理

スタッフは組織から作成されて各グループに所属します。 このセクションはグループに所属しているスタッフの設定をまとめています。


グループ内スタッフの設定は以下の手順で開きます

  1. メニュー「グループ設定」をクリック
  2. 上部メニュー「スタッフ管理」をクリック
スタッフアカウントの管理
スタッフアカウントの管理
スタッフアカウントの管理 スタッフアカウントの管理

スタッフリストの各部名称について。

名前
スタッフの名前です。変更は組織のスタッフ管理にて
権限
スタッフの権限。変更は組織のスタッフ管理から行います(グループ内スタッフ管理からは変更できません)
状態
  • 緑:有効
  • 赤:無効
変更は組織のスタッフ管理から行います(グループ内スタッフ管理からは変更できません)
E-mail
スタッフがログインに使用するメールアドレス
提出先の指定
レポートの提出先をスタッフごとに制御可能です
テンプレートの制限
使用可能なテンプレートをスタッフごとに制御可能です
追放
グループからスタッフを追放します。アカウントの削除ではありません
重役
グループ内のすべてのレポートを閲覧可能になります
共用
1つのアカウントを複数人で使い回す際に使用します。応用的な設定のため基本的に非推奨です

スタッフの活動実績を見る

スタッフが月に何件レポートを書いたか?といった活動状況を見ることができます。

  1. グループ設定をクリック
  2. スタッフ管理をクリック
スタッフの活動実績を月ごとに表示
スタッフの活動実績を月ごとに表示
スタッフの活動実績を月ごとに表示 スタッフの活動実績を月ごとに表示
名称説明
承認1ヶ月の間にレポートを承認した回数を表示します
棄却1ヶ月の間にレポートを棄却した回数を表示します
レポート1ヶ月の間にレポートを作成した回数を表示します
既読1ヶ月の間にレポートを既読した回数を表示します
予定作成1ヶ月の間に予定を作成した回数を表示します
予定完了1ヶ月の間に予定を完了した回数を表示します
コメント1ヶ月の間にレポートや予定にコメントを書き込んだ回数を表示します

活動実績の集計期間を変更する

集計する期間は1ヶ月単位で切替ができます。期間を変更するには日付の書かれたボタンをクリックします。

スタッフの活動実績集計期間を変更する
スタッフの活動実績集計期間を変更する
スタッフの活動実績集計期間を変更する スタッフの活動実績集計期間を変更する
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