最終更新日: 2024年07月23日
グループ内のスタッフ管理
スタッフは組織から作成されて各グループに所属します。 このセクションはグループに所属しているスタッフの設定をまとめています。
組織上のスタッフについては組織のスタッフを参照してください
グループ内スタッフの設定は以下の手順で開きます
- メニュー「グループ設定」をクリック
- 上部メニュー「スタッフ管理」をクリック
グループに参加しているスタッフの一覧を見てみましょう
スタッフリストの各部名称について。
- 名前
- スタッフの名前です。変更は組織のスタッフ管理にて
- 権限
- スタッフの権限。変更は組織のスタッフ管理から行います(グループ内スタッフ管理からは変更できません)
- 状態
- 緑:有効
- 赤:無効
- スタッフがログインに使用するメールアドレス
- 提出先の指定
- レポートの提出先をスタッフごとに制御可能です
- テンプレートの制限
- 使用可能なテンプレートをスタッフごとに制御可能です
- 追放
- グループからスタッフを追放します。アカウントの削除ではありません
- 重役
- グループ内のすべてのレポートを閲覧可能になります
- 共用
- 1つのアカウントを複数人で使い回す際に使用します。応用的な設定のため基本的に非推奨です
スタッフの活動実績を見る
スタッフが月に何件レポートを書いたか?といった活動状況を見ることができます。
- グループ設定をクリック
- スタッフ管理をクリック
スタッフの活動実績を月ごとに表示できます
名称 | 説明 |
---|---|
承認 | 1ヶ月の間にレポートを承認した回数を表示します |
棄却 | 1ヶ月の間にレポートを棄却した回数を表示します |
レポート | 1ヶ月の間にレポートを作成した回数を表示します |
既読 | 1ヶ月の間にレポートを既読した回数を表示します |
予定作成 | 1ヶ月の間に予定を作成した回数を表示します |
予定完了 | 1ヶ月の間に予定を完了した回数を表示します |
コメント | 1ヶ月の間にレポートや予定にコメントを書き込んだ回数を表示します |
活動実績の集計期間を変更する
集計する期間は1ヶ月単位で切替ができます。期間を変更するには日付の書かれたボタンをクリックします。