最終更新日: 2024年04月09日
グループの基本設定
グループの設定は編集者権限以上が必要です。
作業グループの確認と切替
今作業しているグループは画面上部のバーに表示されています。必要に応じて編集するグループに切り替えの上作業してください。 グループの切替手順は以下の通り
- 画面左上の「切替」ボタンをクリック
- 所属しているグループ一覧が表示される
- 作業するグループ名をクリック
- グループが切り替わる
グループ設定画面構成
メニューから「グループ設定」をクリックします。
グループに関する様々な設定がまとまっています。
- グループ全般
- グループ全般に関する設定が行なえます。本ページで解説
- スタッフ管理
- グループに所属しているスタッフを管理します
- テンプレート管理
- テンプレートの作成や修正を行います
- タグ管理
- タグの追加や削除を行います
- 商品管理
- 応用編にて解説します
- 語録管理
- 選択肢入力フォームで使える語録を管理します
- 一括削除
- レポートをまとめて削除します
グループ全般について
グループの設定ではグループの名前やテーマカラーなどの変更が可能です。 複数のグループが存在する場合、ここでの設定は他のグループには影響せず、編集したグループに対してのみ有効です。 グループの基本設定は以下の表のとおりです。
- グループ名
- グループの名称です。左上のグループ切替などで使用されます。
- テーマカラー
- グループのテーマカラーを変更できます。アイコンの色やタイトルバーの色などが一括で指定したテーマカラーになります。複数グループを使い分ける際に混同してしまわないように、グループごとにテーマカラーを変えることを推奨しています。
- レポートの共有
- 【通常を推奨します】「通常」を選ぶとレポートの提出先や共有先を細かく指定できるようになります。「共有する」を選ぶとレポートの提出先は指定できますが共有先が指定できなくなります。共有先には自動でグループ内の全スタッフがセットされ、これにより全スタッフがレポートを読める状態になります。承認リレーを行う際は【通常】モードの使用をおすすめします
- 画面上部にバナーを表示
- グループの画面上部に任意のアナウンスを表示できます。グループ内のスタッフに通達したいことがあればご利用ください
機能の有効無効
タイムカード機能や集計機能など、NipoPlusには様々な機能が用意されています。これらのオプション機能はチェックボックスのON/OFFで有効(または無効)に切り替えができます。 使用する予定の無い機能はOFFにしておくことで画面上の見た目をシンプルに維持できます。
- 案件
- 案件機能を有効にします。メニューに「案件」が追加されます。レポート作成時に対象となる案件を入力する欄が追加されます。集計時に「案件集計」機能が追加されます
- 予定
- メニューに「予定管理」が追加されます。カレンダーの表示設定に「予定」が追加されます
- メニューにカレンダーを表示
- ONにすると左のメニューに「カレンダー」が表示されます。
- メニューに集計を表示
- ONにすると左のメニューに「レポートの集計」が表示されます
※変更は保存しないと記録されません。忘れずに保存ボタンをクリックしましょう