tag 要編集者権限
最終更新日: 2024年02月06日

🏷タグの管理

タグは目印や検索に使える管理用の付箋です。タグを追加するには以下の手順です

  1. グループ設定をクリック
  2. タグ管理をクリック
  3. 新規作成をクリック
  4. タグ名・タグカラーなどの設定を行う
タグの管理画面|タグの編集には編集者の権限が必要です
タグの管理画面|タグの編集には編集者の権限が必要です
タグの管理画面|タグの編集には編集者の権限が必要です タグの管理画面|タグの編集には編集者の権限が必要です
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タグを新規追加する。タグ名、タグの色、アイコンなどを指定して独自のタグを作成できます。タグはレポートに貼り付けることができます。
タグを新規追加する。タグ名、タグの色、アイコンなどを指定して独自のタグを作成できます。タグはレポートに貼り付けることができます。
タグを新規追加する。タグ名、タグの色、アイコンなどを指定して独自のタグを作成できます。タグはレポートに貼り付けることができます。 タグを新規追加する。タグ名、タグの色、アイコンなどを指定して独自のタグを作成できます。タグはレポートに貼り付けることができます。

最低でもタグの名前だけ入力してください。他の設定は任意です。 保存ボタンを押すとタグが一覧に追加されます。

設定項目詳細は以下の通り。

タグ名
タグの名前を決めます。常に表示されるためわかりやすい名前をつけます
タグの色
タグの色を選びます
タグのアイコン
タグに表示されるアイコンを選びます
レポート用
レポート自体にタグを付けることができます
テンプレート用
テンプレートにタグを付けることができます
予定用
予定にタグを付けることができます
商品用
商品2タグを付けることができます
語録用
語録にタグを付けることができます
メモ
タグ自身のメモです。管理画面以外では表示されません
このタグを使用する
基本はONです。使わなくなった場合にこのチェックを外します

既存のタグを編集する

  1. 修正したいタグをクリック
  2. 修正する
  3. 保存ボタンをクリック

特にこれ以上の説明は有りません。

タグを絞り込む

タグの使用用途による絞り込みが可能です。例えば「レポート」で利用するタグのみを絞り込んで表示するには、「レポート」のラジオボタンをONにします。

タグの絞り込み検索。この画像はレポートのタグで絞り込みをしている例です
タグの絞り込み検索。この画像はレポートのタグで絞り込みをしている例です
タグの絞り込み検索。この画像はレポートのタグで絞り込みをしている例です タグの絞り込み検索。この画像はレポートのタグで絞り込みをしている例です

タグを無効化する

使わなくなったタグは削除か無効化します。無効化することでタグを使用する箇所で表示されなくなります。 無効化の手順は以下の通り。

  1. 無効化するタグをクリック
  2. 「このタグを利用する」のチェックを外す
  3. 保存をクリック

タグを削除する

タグの削除は慎重に行ってください。過去にタグをセットしたレポートなどに対してもまとめて当該タグが削除されます。

  1. 削除するタグをクリック
  2. 「削除」をクリック

タグの使い方

タグは様々な箇所で利用できます。詳しくは各項目で解説しますが、ここでは一つ例を紹介します。 例えばレポートにタグをセットすることで一覧から確認したり、タグによるレポートの検索が可能になります。

レポートにタグをセットします。タグをつけることでそのレポートを一覧から目立たせることができる他、タグによる検索も可能になります
レポートにタグをセットします。タグをつけることでそのレポートを一覧から目立たせることができる他、タグによる検索も可能になります
レポートにタグをセットします。タグをつけることでそのレポートを一覧から目立たせることができる他、タグによる検索も可能になります レポートにタグをセットします。タグをつけることでそのレポートを一覧から目立たせることができる他、タグによる検索も可能になります
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