🏷タグの管理
タグは目印や検索に使える付箋です。NipoPlusではタグを自由に作成、管理できます。
タグを作成する
- グループ設定をクリック
- タグ管理をクリック
- 新規作成をクリック
- タグ名・タグカラーなどの設定を行う
タグを作っておけばいつでもクリックで使えるから便利です
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タグ名やアイコン、色など自由に設定できます
最低でもタグの名前だけ入力してください。他の設定は任意です。 保存ボタンを押すとタグが一覧に追加されます。
設定項目詳細は以下の通り。
- タグ名
- タグの名前を決めます。常に表示されるためわかりやすい名前をつけます
- タグの色
- タグの色を選びます
- タグのアイコン
- タグに表示されるアイコンを選びます
- レポート用
- レポート自体にタグを付けることができます。レポート作成時でも、提出後でもタグの付け外しが可能です
- テンプレート用
- テンプレートにタグを付けることができます
- 予定用
- 予定にタグを付けることができます
- 商品用
- 商品２タグを付けることができます
- 語録用
- 語録にタグを付けることができます
- メモ
- タグ自身のメモです。管理画面以外では表示されません
- このタグを使用する
- 基本はONです。使わなくなった場合にこのチェックを外します
既存のタグを編集する
- 修正したいタグをクリック
- 修正する
- 保存ボタンをクリック
特にこれ以上の説明は有りません。
タグの使い方
タグは様々な箇所で利用できます。詳しくは各項目で解説しますが、ここでは一つ例を紹介します。 例えばレポートにタグをセットすることで一覧から確認したり、タグによるレポートの検索が可能になります。
タグは検索や目印などに使えます。是非活用してみましょう
タグを絞り込む
タグの使用用途による絞り込みが可能です。例えば「レポート」で利用するタグのみを絞り込んで表示するには、「レポート」のラジオボタンをONにします。
タグの絞り込み検索。この画像はレポートのタグで絞り込みをしている例です
タグを無効化する
使わなくなったタグは削除か無効化します。無効化することでタグを使用する箇所で表示されなくなります。 無効化の手順は以下の通り。
- 無効化するタグをクリック
- 「このタグを利用する」のチェックを外す
- 保存をクリック
タグを削除する
タグの削除は慎重に行ってください。過去にタグをセットしたレポートなどに対してもまとめて当該タグが削除されます。
- 削除するタグをクリック
- 「削除」をクリック