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最終更新日: 2024年05月02日

⚙️CSV出力の設定

レポートのデータをCSVに出力する際に出力の形式をカスタマイズできます。 CSVファイルの用途に応じて設定を変更してください。 出力設定は「CSV出力」ボタンの隣りにある▼ボタンから設定できます。 設定の内容は自動で保存されます。

CSV出力時の形式設定変更オプション
CSV出力時の形式設定変更オプション
CSV出力時の形式設定変更オプション CSV出力時の形式設定変更オプション

列の展開について

CSV出力設定には「展開」に関する設定が多くあります。具体的には以下の種類があります。

  • 選択肢(単)の展開
  • 選択肢(複)の展開
  • レートの列を展開
  • チェックボックス列のレン回

列の展開はデータの列をどのように表現するかの違いです。 展開がOFFの場合は1列で表現し、ONの場合は項目の数だけ列を増やし(展開し)ます。 以下は選択式入力フォームをCSV出力したときのイメージです。選択肢は「Windows,Mac,Android,iOS」があるとします。

列展開をOFFにして出力

-ABCDE
1日付OS
22022/01/01Windows
32022/01/02Mac
42022/01/03iOS_

列展開をONにして出力

-ABCDE
1日付【OS】Windows【OS】Mac【OS】Android【OS】iOS
22022/01/01---
32022/01/02---
42022/01/03---

今回の例は「選択肢」を使いましたが他の入力フォームでも同様の挙動となります。 それぞれの特徴をまとめました。

展開OFF
  • 1列でデータを表現する
  • 直感的にわかりやすい
  • バックアップや一覧で印刷、外部へインポートするのに適している
展開ON
  • エクエルで加工しやすい

展開がOFFではB列だけですべてのデータを表現します。展開がONでは選択肢の数だけ列が増え、各行には「◯」が出力されます。

【列の展開】を個別に指定する

CSV出力設定では一括で展開のON/OFFが適用されてしまいますが、一部だけ展開を変えたい場合はテンプレートの編集から設定可能です。

テンプレートからCSV出力時の設定を独自に行う
テンプレートからCSV出力時の設定を独自に行う
テンプレートからCSV出力時の設定を独自に行う テンプレートからCSV出力時の設定を独自に行う

テンプレートでの設定が優先して適用され、その後にCSV出力が適用されます。

その他の設定項目

以下にまとめて記載します。

行列を入れかえる
  • OFF:1行に1つのレポートを表示します(推奨)
  • ON:1列に1つのレポートを表示します
日付の古い順に出力する
  • OFF:レポートの日付が新しい順に出力されます
  • ON:レポートの日付が古い順に出力されます。
写真・ファイル等を出力
ONにすると上記データを別フォルダに出力します。またダウンロード形式がZipに変化します。
コメントを出力
  • ON:レポートに書き込まれたコメントを出力します
  • OFF:出力しません
提出日を出力
  • ON:レポートの提出日時をCSVにファイルに含めます
  • OFF:出力しません
【可変-提出日】
同レポートの2行目以降も出力
  • ON:可変長の2行目以降も日付を出力します
  • OFF:可変長の2行目以降は日付を省略します
可変長がない場合は無視されます。
提出者IDを出力
  • ON:レポートを作成したスタッフのIDを出力します
  • OFF:出力しません
提出者名を出力
  • ON:レポートを作成したスタッフ名をCSVファイルに含めます
  • OFF:出力しません
状態を出力
  • ON:レポートの状態を承認・棄却・新規・進行・修正のいずれかで出力します
  • OFF:出力しません
URLを出力
  • 出力元のレポートのURLを出力します
  • OFF:出力しません
承認者名を出力
  • ON:レポートを承認するスタッフと承認・棄却の状態をCSVファイルに出力します。承認者が複数人いる場合は人数分列が追加されて出力されます
  • OFF:出力しません
文書IDを出力
  • レポート固有のIDを出力します
  • OFF:出力しません

CSVで出力不可能な項目

以下の入力フォームはCSV上に出力不可能です。

これらのデータはCSV上では「CSV出力不可」と書かれて出力されます。 写真などのバイナリファイルをダウンロードするには、CSV出力設定から「写真・ファイル等を出力」の項目をONにしてください。

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