⚙️CSV出力の設定

レポートのデータをCSVに出力する際に出力の形式をカスタマイズできます。 CSVファイルの用途に応じて設定を変更してください。 出力設定は「CSV出力」ボタンの隣りにある▼ボタンから設定できます。 設定の内容は自動で保存されます。

列の展開について #

CSV出力設定には「展開」に関する設定が多くあります。具体的には以下の種類があります。

• 選択肢（単）の展開
• 選択肢（複）の展開
• レートの列を展開
• チェックボックス列のレン回

列の展開はデータの列をどのように表現するかの違いです。 展開がOFFの場合は1列で表現し、ONの場合は項目の数だけ列を増やし（展開し）ます。 以下は選択肢入力フォームをCSV出力したときのイメージです。選択肢は「Windows,Mac,Android,iOS」があるとします。

列展開をOFFにして出力

列展開をONにして出力

今回の例は「選択肢」を使いましたが他の入力フォームでも同様の挙動となります。 それぞれの特徴をまとめました。

展開OFF

• 1列でデータを表現する
• 直感的にわかりやすい
• バックアップや一覧で印刷、外部へインポートするのに適している

展開ON

• エクエルで加工しやすい

展開がOFFではB列だけですべてのデータを表現します。展開がONでは選択肢の数だけ列が増え、各行には「◯」が出力されます。

【列の展開】を個別に指定する #

CSV出力設定では一括で展開のON/OFFが適用されてしまいますが、一部だけ展開を変えたい場合はテンプレートの編集から設定可能です。

テンプレートでの設定が優先して適用され、その後にCSV出力が適用されます。

その他の設定項目 #

以下にまとめて記載します。

行列を入れかえる

• OFF:1行に1つのレポートを表示します（推奨）
• ON:1列に1つのレポートを表示します

日付の古い順に出力する

• OFF:レポートの日付が新しい順に出力されます
• ON:レポートの日付が古い順に出力されます。

写真・ファイル等を出力

• 写真入力フォーム
• 署名入力フォーム
• ファイル入力フォーム

ONにすると上記データを別フォルダに出力します。またダウンロード形式がZipに変化します。

コメントを出力

• ON:レポートに書き込まれたコメントを出力します
• OFF:出力しません

提出日を出力

• ON:レポートの提出日時をCSVにファイルに含めます
• OFF:出力しません

【可変-提出日】
同レポートの2行目以降も出力

• ON:可変長の2行目以降も日付を出力します
• OFF:可変長の2行目以降は日付を省略します

可変長がない場合は無視されます。

提出者IDを出力

• ON:レポートを作成したスタッフのIDを出力します
• OFF:出力しません

提出者名を出力

• ON:レポートを作成したスタッフ名をCSVファイルに含めます
• OFF:出力しません

状態を出力

• ON:レポートの状態を承認・棄却・新規・進行・修正のいずれかで出力します
• OFF:出力しません

URLを出力

• 出力元のレポートのURLを出力します
• OFF:出力しません

承認者名を出力

• ON:レポートを承認するスタッフと承認・棄却の状態をCSVファイルに出力します。承認者が複数人いる場合は人数分列が追加されて出力されます
• OFF:出力しません

文書IDを出力

• レポート固有のIDを出力します
• OFF:出力しません

CSVで出力不可能な項目 #

以下の入力フォームはCSV上に出力不可能です。

• 写真入力フォーム
• 署名入力フォーム
• ファイル入力フォーム

これらのデータはCSV上では「CSV出力不可」と書かれて出力されます。 写真などのバイナリファイルをダウンロードするには、CSV出力設定から「写真・ファイル等を出力」の項目をONにしてください。