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⚙️CSV出力の設定

レポートのデータをCSVに出力する際に出力の形式をカスタマイズできます。 CSVファイルの用途に応じて設定を変更してください。 出力設定は「CSV出力」ボタンの隣りにある▼ボタンから設定できます。 設定の内容は自動で保存されます。

CSV出力のオプション設定はONかOFFだけで設定できるよ
キャラクター
CSV出力のオプション設定はONかOFFだけで設定できるよ
CSV出力のオプション設定はONかOFFだけで設定できるよ CSV出力のオプション設定はONかOFFだけで設定できるよ

列の展開について

CSV出力設定には「展開」に関する設定があります。

列の展開では、データの表示方法を選択できます。展開がOFFの場合、1つの列にまとめて表示し、ONにすると項目ごとに列が増えます。

以下は選択式入力フォームをCSV出力したときのイメージです。選択肢は「Windows,Mac,Android,iOS」があるとします。

列展開をOFFにして出力した例

-ABCDE
1日付OS
22022/01/01Windows
32022/01/02Mac
42022/01/03iOS\_

1列(上記の例ではB列)にまとめて出力されます。コンパクトにまとまり、保管用に向いています。

  • 1列でデータを表現する
  • 直感的にわかりやすい
  • バックアップや一覧で印刷、外部へインポートするのに適している

列展開をONにして出力した例

-ABCDE
1日付【OS】Windows【OS】Mac【OS】Android【OS】iOS
22022/01/01---
32022/01/02---
42022/01/03---

選択肢ごとに列が増え(例ではB〜E列)、エクセルでの加工が容易になります。また、他の選択肢もCSV上で確認できます。

【列の展開】を個別に指定する

CSV出力設定では一括で展開のON/OFFが適用されてしまいますが、一部だけ展開を変えたい場合はテンプレートの編集から設定可能です。

テンプレート上の設定が最も優先されます
キャラクター
テンプレート上の設定が最も優先されます
テンプレート上の設定が最も優先されます テンプレート上の設定が最も優先されます

テンプレートでの設定が優先して適用され、その後にCSV出力が適用されます。

その他の設定項目

以下にまとめて記載します。

行列を入れかえる
  • OFF:1行に1つのレポートを表示します(推奨)
  • ON:1列に1つのレポートを表示します
日付の古い順に出力する
  • OFF:レポートの日付が新しい順に出力されます
  • ON:レポートの日付が古い順に出力されます。
写真・ファイル等を出力
写真入力フォーム署名入力フォームファイル入力フォームで添付されたデータをCSVファイルとは別のフォルダに出力します。また、ダウンロード形式がZIPに変化します
コメントを出力
レポートに書き込まれたコメントを出力します
提出日を出力
レポートの提出日時をCSVにファイルに含めます
【可変-提出日】
同レポートの2行目以降も出力
  • ON:反復入力の2行目以降も日付を出力します
  • OFF:反復入力の2行目以降は日付を省略します
反復入力がない場合、設定の意味は有りません。
提出者IDを出力
レポートを作成したスタッフのIDを出力します
提出者名を出力
レポートを作成したスタッフ名を出力します
状態を出力
レポートの状態を承認・棄却・新規・進行・修正のいずれかで出力します
URLを出力
出力元のレポートのURLを出力します
承認者名を出力
レポートを承認するスタッフと承認・棄却の状態を出力します。承認者が複数人いる場合は人数分列が追加されて出力されます
文書IDを出力
レポート固有のIDを出力します(内部的に自動で割り当てられる20文字程度の文字列)
文書番号を出力
レポートに自動で割り振られる連番を出力します

CSVで出力不可能な項目

バイナリ関係のデータはCSVには出力できないため、ファイルとしてダウンロードされます。CSV上には「CSV出力不可」と表示されます。

写真などのバイナリファイルをダウンロードするには、CSV出力設定から「写真・ファイル等を出力」の項目をONにします。