⚙️CSV出力の設定
レポートのデータをCSVに出力する際に出力の形式をカスタマイズできます。 CSVファイルの用途に応じて設定を変更してください。 出力設定は「CSV出力」ボタンの隣りにある▼ボタンから設定できます。 設定の内容は自動で保存されます。
CSV出力のオプション設定はONかOFFだけで設定できるよ
列の展開について
CSV出力設定には「展開」に関する設定があります。
列の展開では、データの表示方法を選択できます。展開がOFFの場合、1つの列にまとめて表示し、ONにすると項目ごとに列が増えます。
以下は選択式入力フォームをCSV出力したときのイメージです。選択肢は「Windows,Mac,Android,iOS」があるとします。
列展開をOFFにして出力した例
- | A | B | C | D | E |
---|---|---|---|---|---|
1 | 日付 | OS | |||
2 | 2022/01/01 | Windows | |||
3 | 2022/01/02 | Mac | |||
4 | 2022/01/03 | iOS | \_ |
1列(上記の例ではB列)にまとめて出力されます。コンパクトにまとまり、保管用に向いています。
- 1列でデータを表現する
- 直感的にわかりやすい
- バックアップや一覧で印刷、外部へインポートするのに適している
列展開をONにして出力した例
- | A | B | C | D | E |
---|---|---|---|---|---|
1 | 日付 | 【OS】Windows | 【OS】Mac | 【OS】Android | 【OS】iOS |
2 | 2022/01/01 | ⭕ | - | - | - |
3 | 2022/01/02 | - | ⭕ | - | - |
4 | 2022/01/03 | - | - | - | ⭕ |
選択肢ごとに列が増え(例ではB〜E列)、エクセルでの加工が容易になります。また、他の選択肢もCSV上で確認できます。
【列の展開】を個別に指定する
CSV出力設定では一括で展開のON/OFFが適用されてしまいますが、一部だけ展開を変えたい場合はテンプレートの編集から設定可能です。
テンプレート上の設定が最も優先されます
テンプレートでの設定が優先して適用され、その後にCSV出力が適用されます。
その他の設定項目
以下にまとめて記載します。
- 行列を入れかえる
- OFF:1行に1つのレポートを表示します(推奨)
- ON:1列に1つのレポートを表示します
- 日付の古い順に出力する
- OFF:レポートの日付が新しい順に出力されます
- ON:レポートの日付が古い順に出力されます。
- 写真・ファイル等を出力
- 写真入力フォーム、署名入力フォーム、ファイル入力フォームで添付されたデータをCSVファイルとは別のフォルダに出力します。また、ダウンロード形式がZIPに変化します
- コメントを出力
- レポートに書き込まれたコメントを出力します
- 提出日を出力
- レポートの提出日時をCSVにファイルに含めます
- 【可変-提出日】
同レポートの2行目以降も出力 - ON:反復入力の2行目以降も日付を出力します
- OFF:反復入力の2行目以降は日付を省略します
- 提出者IDを出力
- レポートを作成したスタッフのIDを出力します
- 提出者名を出力
- レポートを作成したスタッフ名を出力します
- 状態を出力
- レポートの状態を承認・棄却・新規・進行・修正のいずれかで出力します
- URLを出力
- 出力元のレポートのURLを出力します
- 承認者名を出力
- レポートを承認するスタッフと承認・棄却の状態を出力します。承認者が複数人いる場合は人数分列が追加されて出力されます
- 文書IDを出力
- レポート固有のIDを出力します(内部的に自動で割り当てられる20文字程度の文字列)
- 文書番号を出力
- レポートに自動で割り振られる連番を出力します
CSVで出力不可能な項目
バイナリ関係のデータはCSVには出力できないため、ファイルとしてダウンロードされます。CSV上には「CSV出力不可」と表示されます。
写真などのバイナリファイルをダウンロードするには、CSV出力設定から「写真・ファイル等を出力」の項目をONにします。