CSV出力の設定
報告書のデータをCSVに出力する際に出力の形式をカスタマイズできます。 CSVファイルの用途に応じて設定を変更してください。 出力設定は「CSV出力」ボタンの隣りにある▼ボタンから設定できます。 設定の内容は自動で保存されます。
列の展開について
CSV出力設定には「展開」に関する設定が多くあります。具体的には以下の種類があります。
- 選択肢（単）の展開
- 選択肢（複）の展開
- レートの列を展開
- チェックボックス列のレン回
列の展開はデータの列をどのように表現するかの違いです。 展開がOFFの場合は1列で表現し、ONの場合は項目の数だけ列を増やし（展開し）ます。 以下は選択肢入力フォームをCSV出力したときのイメージです。選択肢は「Windows,Mac,Android,iOS」があるとします。
列展開をOFFにして出力
| - | A | B | C | D | E |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 日付 | OS | |||
| 2 | 2022/01/01 | Windows | |||
| 3 | 2022/01/02 | Mac | |||
| 4 | 2022/01/03 | iOS |
▼
列展開をONにして出力
| - | A | B | C | D | E |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 日付 | 【OS】Windows | 【OS】Mac | 【OS】Android | 【OS】iOS |
| 2 | 2022/01/01 | ○ | - | - | - |
| 3 | 2022/01/02 | - | ○ | - | - |
| 4 | 2022/01/03 | - | - | - | ○ |
今回の例は「選択肢」を使いましたが他の入力フォームでも同様の挙動となります。 それぞれの特徴をまとめました。
- 展開OFF
- 1列でデータを表現する
- 直感的にわかりやすい
- バックアップや一覧で印刷、外部へインポートするのに適している
- 展開ON
- エクエルで加工しやすい
展開がOFFではB列だけですべてのデータを表現します。展開がONでは選択肢の数だけ列が増え、各行には「◯」が出力されます。
【列の展開】を個別に指定する
CSV出力設定では一括で展開のON/OFFが適用されてしまいますが、一部だけ展開を変えたい場合はテンプレートの編集から設定可能です。
テンプレートでの設定が優先して適用され、その後にCSV出力が適用されます。
その他の設定項目
以下にまとめて記載します。
- 行列を入れかえる
- OFF:1行に1つの報告書を表示します（推奨）
- ON:1列に1つの報告書を表示します
- 日付の古い順に出力する
- OFF:報告書の日付が新しい順に出力されます
- ON:報告書の日付が古い順に出力されます。
- 写真・ファイル等を出力
- ONにすると上記データを別フォルダに出力します。またダウンロード形式がZipに変化します。
- コメントを出力
- ON:報告書に書き込まれたコメントを出力します
- OFF:出力しません
- 提出日を出力
- ON:日報の提出日時をCSVにファイルに含めます
- OFF:出力しません
- 【可変-提出日】
同日報の2行目以降も出力 - ON:可変長の2行目以降も日付を出力します
- OFF:可変長の2行目以降は日付を省略します
- 提出者IDを出力
- ON:報告書を作成したスタッフのIDを出力します
- OFF:出力しません
- 提出者名を出力
- ON:報告書を作成したスタッフ名をCSVファイルに含めます
- OFF:出力しません
- 状態を出力
- ON:報告書の状態を承認・棄却・新規・進行・修正のいずれかで出力します
- OFF:出力しません
- URLを出力
- 出力元の日報のURLを出力します
- OFF:出力しません
- 承認者名を出力
- ON:報告書を承認するスタッフと承認・棄却の状態をCSVファイルに出力します。承認者が複数人いる場合は人数分列が追加されて出力されます
- OFF:出力しません
- 文書IDを出力
- 報告書固有のIDを出力します
- OFF:出力しません
CSVで出力不可能な項目
以下の入力フォームはCSV上に出力不可能です。
これらのデータはCSV上では「CSV出力不可」と書かれて出力されます。 写真などのバイナリファイルをダウンロードするには、CSV出力設定から「写真・ファイル等を出力」の項目をONにしてください。
