⚙️CSV出力の設定

レポートのデータをCSVに出力する際に出力の形式をカスタマイズできます。 CSVファイルの用途に応じて設定を変更してください。 出力設定は「CSV出力」ボタンの隣りにある▼ボタンから設定できます。 設定の内容は自動で保存されます。

CSV出力のオプション設定はONかOFFだけで設定できるよ ✗

列の展開について#

CSV出力設定には「展開」に関する設定があります。

列の展開では、データの表示方法を選択できます。展開がOFFの場合、1つの列にまとめて表示し、ONにすると項目ごとに列が増えます。

以下は選択式入力フォームをCSV出力したときのイメージです。選択肢は「Windows,Mac,Android,iOS」があるとします。

列展開をOFFにして出力した例#

１列（上記の例ではB列）にまとめて出力されます。コンパクトにまとまり、保管用に向いています。

• 1列でデータを表現する
• 直感的にわかりやすい
• バックアップや一覧で印刷、外部へインポートするのに適している

列展開をONにして出力した例#

選択肢ごとに列が増え（例ではB〜E列）、エクセルでの加工が容易になります。また、他の選択肢もCSV上で確認できます。

【列の展開】を個別に指定する#

CSV出力設定では一括で展開のON/OFFが適用されてしまいますが、一部だけ展開を変えたい場合はテンプレートの編集から設定可能です。

テンプレート上の設定が最も優先されます ✗

テンプレートでの設定が優先して適用され、その後にCSV出力が適用されます。

その他の設定項目#

以下にまとめて記載します。

行列を入れかえる

• OFF:1行に1つのレポートを表示します（推奨）
• ON:1列に1つのレポートを表示します

日付の古い順に出力する

• OFF:レポートの日付が新しい順に出力されます
• ON:レポートの日付が古い順に出力されます。

写真・ファイル等を出力

写真入力フォーム、署名入力フォーム、ファイル入力フォームで添付されたデータをCSVファイルとは別のフォルダに出力します。また、ダウンロード形式がZIPに変化します

コメントを出力

レポートに書き込まれたコメントを出力します

提出日を出力

レポートの提出日時をCSVにファイルに含めます

【可変-提出日】
同レポートの2行目以降も出力

• ON:反復入力の2行目以降も日付を出力します
• OFF:反復入力の2行目以降は日付を省略します

反復入力がない場合、設定の意味は有りません。

提出者IDを出力

レポートを作成したスタッフのIDを出力します

提出者名を出力

レポートを作成したスタッフ名を出力します

状態を出力

レポートの状態を承認・棄却・新規・進行・修正のいずれかで出力します

URLを出力

出力元のレポートのURLを出力します

承認者名を出力

レポートを承認するスタッフと承認・棄却の状態を出力します。承認者が複数人いる場合は人数分列が追加されて出力されます

文書IDを出力

レポート固有のIDを出力します（内部的に自動で割り当てられる20文字程度の文字列）

文書番号を出力

レポートに自動で割り振られる連番を出力します

CSVで出力不可能な項目#

バイナリ関係のデータはCSVには出力できないため、ファイルとしてダウンロードされます。CSV上には「CSV出力不可」と表示されます。

写真などのバイナリファイルをダウンロードするには、CSV出力設定から「写真・ファイル等を出力」の項目をONにします。