📊データの累積 - スタッフ別・項目別の実績合計を可視化

レポートに記録された数値データを、スタッフごと、または特定の項目ごとに分けて集計した表を「累積表」といいます。 これは、ある一定期間の合計値や総量を把握するのに最適で、スタッフやチームの成績比較、全体の生産性やリソース消費量を評価する際に非常に役立ちます。

例えば、日報の「営業訪問件数」を累積すれば、各営業担当者の訪問実績を比較できます。また、製造業の日報における「総生産数」、設備点検記録での「累計稼働時間」、品質管理における「不良品合計数」といった項目を累積することで、目標達成度や全体の傾向を正確に把握できます。

累積表を表示する - 実績の全体像を把握#

累積表は、特定の期間におけるデータ項目の合計値を、スタッフ別などに集計して表示する機能です。

1. NipoPlusの左メニューから「集計・CSV出力」をクリック
2. 表示したいデータの「集計期間」を選択（初期値は今月ですが、「詳細」をクリックするとより細かい期間指定が可能です）
3. 集計タイプとして「推移・累積・グラフ」を選択（初期状態）
4. データを集計したい「テンプレート」（例：営業日報、製造日報、特定の設備点検シート）を選択
5. 集計方式として「累積」を選択し、「表示」ボタンをクリック

スタッフごとの営業訪問件数、製造ラインの総生産数、各設備の累計稼働時間など、累積表で実績を比較・把握するのに便利です ✗

期間

デフォルトでは月単位の切り替えボタンです。「詳細」を押すと、より細かい期間（日単位、週単位など）を指定して累積を確認できます。

レポートの状態

全て・承認済・棄却など、レポートの状態によって集計対象を絞り込みできます。初期値は「全て」です。承認済みのデータのみで実績を把握したい場合などに便利です。

スタッフ名のボタン

クリックすると該当のレポートをポップアップで表示します。複数件ある場合はページネーションで切り替え可能です。件数はオレンジ色のチップで表示されます。これにより、特定のスタッフの実績の内訳を素早く確認できます。

保存ボタン

現在表示中の累積表をCSV形式でダウンロードできます。

数式ボタン

集計結果に独自の数式を追加できます。詳細は後述します。

累積表をCSV形式でダウンロードする#

必要に応じて累積表をCSV形式でダウンロードできます。表内の「保存」ボタンをクリックしてダウンロードできます。 ダウンロードしたファイルはExcelなどで開くことができ、NipoPlusの機能ではカバーできないより詳細なカスタム分析や、他システムとの連携を行うことが可能です。

独自の計算フィールドを追加する - データ活用をさらに促進#

累積表に独自の数式を追加して、データをさらに深く活用できます。 例えば、契約率（契約件数 ÷ 訪問件数 × 100）のような独自のKPIを算出したり、製造業における不良率（不良品数 ÷ 総生産数 × 100）、稼働率（稼働時間 ÷ 総勤務時間 × 100）などの算出が可能です。計算結果の端数処理の桁数も設定できます。

計算式には各種フォームの他、簡単な四則演算やカッコ（計算優先度を変える）が使えます。

「数式ボタン」をクリックして、オリジナルの計算フィールドを追加します。例えば契約率や不良率など、独自のKPIを算出しましょう ✗

追加された独自の数式項目は「クリーム色」の背景で表示され、通常の集計項目と区別できます。 数式はユーザーアカウントごとに保存されます。つまり、数式を何個作っても他のスタッフには影響しないので、心置きなくご自身の分析用として作成してください。

数式の修正と削除#

数式はレポートのデータとは違い、設定情報であるため簡単に削除することができます。 削除したい数式の行にあるゴミ箱アイコンをクリックし、確認メッセージにOKを返せば削除は完了です。 数式を修正したい場合は、同行にある鉛筆アイコンをクリックして、数式を修正できます。

累積表をグラフ化する - 実績を視覚的に把握#

累積表のデータを可視化するにはグラフが適しています。数値の羅列では見えにくい実績の傾向やスタッフ間の比較を、グラフで直感的に把握できます。

一度作成したグラフは何度でも利用でき、常に最新データが反映されます。また、独自の数式をグラフに活用することも可能です。

累積表のデータを元に棒グラフを作成。スタッフごとの成果や、期間内の合計生産数、総稼働時間などを視覚的に比較できます ✗

グラフの作り方についてはグラフ作成のページを御覧ください。