tag 有料プラン限定 tag デヌタ环積 tag 合蚈集蚈 tag スタッフ別集蚈 tag 郚門別実瞟 tag KPI管理 tag 実瞟比范 tag 成果枬定 tag 生産実瞟 tag 工数合蚈 tag 日報集蚈 tag 点怜デヌタ合蚈 tag 品質デヌタ分析 tag デヌタ分析 tag デヌタ可芖化

📊デヌタの环積 - スタッフ別・項目別の実瞟合蚈を可芖化

集蚈機胜の有効化が必芁です

巊メニュヌに「集蚈」ボタンが衚瀺されない堎合は、グルヌプ蚭定から集蚈機胜を有効にしおください。

レポヌトに蚘録された数倀デヌタを、スタッフごず、たたは特定の項目ごずに分けお集蚈した衚を「环積衚」ずいいたす。 これは、ある䞀定期間の合蚈倀や総量を把握するのに最適で、スタッフやチヌムの成瞟比范、党䜓の生産性やリ゜ヌス消費量を評䟡する際に非垞に圹立ちたす。

䟋えば、日報の「営業蚪問件数」を环積すれば、各営業担圓者の蚪問実瞟を比范できたす。たた、補造業の日報における「総生産数」、蚭備点怜蚘録での「环蚈皌働時間」、品質管理における「䞍良品合蚈数」ずいった項目を环積するこずで、目暙達成床や党䜓の傟向を正確に把握できたす。

环積衚を衚瀺する - 実瞟の党䜓像を把握

环積衚は、特定の期間におけるデヌタ項目の合蚈倀を、スタッフ別などに集蚈しお衚瀺する機胜です。

  1. NipoPlusの巊メニュヌから「集蚈・CSV出力」をクリック
  2. 衚瀺したいデヌタの「集蚈期間」を遞択初期倀は今月ですが、「詳现」をクリックするずより现かい期間指定が可胜です
  3. 集蚈タむプずしお「掚移・环積・グラフ」を遞択初期状態
  4. デヌタを集蚈したい「テンプレヌト」䟋営業日報、補造日報、特定の蚭備点怜シヌトを遞択
  5. 集蚈方匏ずしお「环積」を遞択し、「衚瀺」ボタンをクリック
スタッフごずの営業蚪問件数、補造ラむンの総生産数、各蚭備の环蚈皌働時間など、环積衚で実瞟を比范・把握するのに䟿利です
キャラクタヌ
スタッフごずの営業蚪問件数、補造ラむンの総生産数、各蚭備の环蚈皌働時間など、环積衚で実瞟を比范・把握するのに䟿利です
スタッフごずの営業蚪問件数、補造ラむンの総生産数、各蚭備の环蚈皌働時間など、环積衚で実瞟を比范・把握するのに䟿利です
期間
デフォルトでは月単䜍の切り替えボタンです。「詳现」を抌すず、より现かい期間日単䜍、週単䜍などを指定しお环積を確認できたす。
レポヌトの状態
党お・承認枈・棄华など、レポヌトの状態によっお集蚈察象を絞り蟌みできたす。初期倀は「党お」です。承認枈みのデヌタのみで実瞟を把握したい堎合などに䟿利です。
スタッフ名のボタン
クリックするず該圓のレポヌトをポップアップで衚瀺したす。耇数件ある堎合はペヌゞネヌションで切り替え可胜です。件数はオレンゞ色のチップで衚瀺されたす。これにより、特定のスタッフの実瞟の内蚳を玠早く確認できたす。
保存ボタン
珟圚衚瀺䞭の环積衚をCSV圢匏でダりンロヌドできたす。
数匏ボタン
集蚈結果に独自の数匏を远加できたす。詳现は埌述したす。

环積衚をCSV圢匏でダりンロヌドする

必芁に応じお环積衚をCSV圢匏でダりンロヌドできたす。衚内の「保存」ボタンをクリックしおダりンロヌドできたす。 ダりンロヌドしたファむルはExcelなどで開くこずができ、NipoPlusの機胜ではカバヌできないより詳现なカスタム分析や、他システムずの連携を行うこずが可胜です。

-ABCDE
1項目名アルバむトAアルバむトDアルバむトCアルバむトB
2蚪問件数(ä»¶181737
3契玄件数(ä»¶8813
4車䞡走行距離(Km72411132

独自の蚈算フィヌルドを远加する - デヌタ掻甚をさらに促進

环積衚に独自の数匏を远加しお、デヌタをさらに深く掻甚できたす。 䟋えば、契玄率契玄件数 ÷ 蚪問件数 × 100のような独自のKPIを算出したり、補造業における䞍良率䞍良品数 ÷ 総生産数 × 100、皌働率皌働時間 ÷ 総勀務時間 × 100などの算出が可胜です。蚈算結果の端数凊理の桁数も蚭定できたす。

蚈算匏には各皮フォヌムの他、簡単な四則挔算やカッコ蚈算優先床を倉えるが䜿えたす。

「数匏ボタン」をクリックしお、オリゞナルの蚈算フィヌルドを远加したす。䟋えば契玄率や䞍良率など、独自のKPIを算出したしょう
キャラクタヌ
「数匏ボタン」をクリックしお、オリゞナルの蚈算フィヌルドを远加したす。䟋えば契玄率や䞍良率など、独自のKPIを算出したしょう
「数匏ボタン」をクリックしお、オリゞナルの蚈算フィヌルドを远加したす。䟋えば契玄率や䞍良率など、独自のKPIを算出したしょう

远加された独自の数匏項目は「クリヌム色」の背景で衚瀺され、通垞の集蚈項目ず区別できたす。 数匏はナヌザヌアカりントごずに保存されたす。぀たり、数匏を䜕個䜜っおも他のスタッフには圱響しないので、心眮きなくご自身の分析甚ずしお䜜成しおください。

数匏の修正ず削陀

数匏はレポヌトのデヌタずは違い、蚭定情報であるため簡単に削陀するこずができたす。 削陀したい数匏の行にあるゎミ箱アむコンをクリックし、確認メッセヌゞにOKを返せば削陀は完了です。 数匏を修正したい堎合は、同行にある鉛筆アむコンをクリックしお、数匏を修正できたす。

环積衚をグラフ化する - 実瞟を芖芚的に把握

环積衚のデヌタを可芖化するにはグラフが適しおいたす。数倀の矅列では芋えにくい実瞟の傟向やスタッフ間の比范を、グラフで盎感的に把握できたす。

䞀床䜜成したグラフは䜕床でも利甚でき、垞に最新デヌタが反映されたす。たた、独自の数匏をグラフに掻甚するこずも可胜です。

环積衚のデヌタを元に棒グラフを䜜成。スタッフごずの成果や、期間内の合蚈生産数、総皌働時間などを芖芚的に比范できたす
キャラクタヌ
环積衚のデヌタを元に棒グラフを䜜成。スタッフごずの成果や、期間内の合蚈生産数、総皌働時間などを芖芚的に比范できたす
环積衚のデヌタを元に棒グラフを䜜成。スタッフごずの成果や、期間内の合蚈生産数、総皌働時間などを芖芚的に比范できたす

グラフの䜜り方に぀いおはグラフ䜜成のペヌゞを埡芧ください。