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更新日: 2023/01/21

カレンダーから日報を確認する

日報をカレンダー上にレンダリング カレンダーモードでは日報の提出日や枚数が月単位で俯瞰できます 画像を拡大
カレンダーモードでは日報の提出日や枚数が月単位で俯瞰できます
カレンダーモードでは日報の提出日や枚数が月単位で俯瞰できます

最新の日報をリストで表示する日報保存箱とは別にカレンダーから日報を確認することもできます。 カレンダー上に配置された日報ボタンをクリックすることでその日報をポップアップで表示できます。

カレンダーの表示形式は2種類

カレンダーは1ヶ月の日報を表示できる「月間カレンダー」と、縦軸にスタッフ、横軸に日付を取ったスタッフごとのアジェンダ式カレンダーの2種類が用意されています。 ボタン1つで表示モードを簡単に切り替えできます。例えばアジェンダ式カレンダーは次のような見た目をしています。

スタッフ基準のアジェンダ風カレンダー アジェンダ式カレンダーの例。縦軸にスタッフ、横軸に日付の見た目をしており、スタッフ毎の状況を確認するのに適しています 画像を拡大
アジェンダ式カレンダーの例。縦軸にスタッフ、横軸に日付の見た目をしており、スタッフ毎の状況を確認するのに適しています
アジェンダ式カレンダーの例。縦軸にスタッフ、横軸に日付の見た目をしており、スタッフ毎の状況を確認するのに適しています

アジェンダでは、各行を見ればスタッフの提出状況などがひと目で確認可能です。設定で空欄に警告を表示するようにすれば提出漏れも見落とすことはありません。

キャラクター

月間カレンダーの場合は全スタッフをまとめて表示です。用途に応じて切替てください

絞り込みは可能ですが検索は不可能です

例えば承認済みの日報だけをカレンダーに表示するといった絞り込みは可能ですが、特定の文字が含まれる日報だけを検索するといった機能はカレンダーでは利用できません。 検索が必要な場合は日報保存箱を活用してください。

次の記事

カレンダーの設定

月間カレンダーとスタッフ基準のアジェンダ風カレンダーを切り替えて利用できます。日報のデータはカレンダー上にマッピングされて表示されます

カレンダーの使い方

月間カレンダー上に日報を表示して一ヶ月の日報の提出状況を俯瞰できます。クリックで日報の詳細を表示したり、一括でPDFに変換することも可能です

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