スマホで日報を作成しよう

iphone画面イメージ
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「日報を書くために、パソコンに向かうのはめんどう・・・かんたんにできないの?」

日報は毎日書きます。ちょっとした手間でも、毎日になると大きな負担です。 では、スマートフォンで日報を書くというのはどうでしょう? いつも持ち歩いているスマートフォンから日報が書けたら便利だと思いませんか?使い慣れたスマホなら、パソコンが苦手なスタッフでも安心です。 スマートフォンはパソコンよりもずっとかんたんに使えるので、スタッフさんたちの負担も軽減できます。 NipoPlusでスマートな日報業務をはじめてみませんか?

スマートフォンに適したレイアウトに自動で変化

スマートフォンの画面は縦長の構成になっていることが多いです。上下にスクロールしやすいので、NipoPlusでは日報のデザインが縦長表示になります。また、操作もパソコンとは大きく異なります。
次の画像はスマートフォンからNipoPlusを開いた画面を3つ表示しています。

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左から「日報の作成」「提出された日報を表示」「日報のデータ集計」です。

日報アプリNipoPlusをスマートフォンで表示した画面を3つ例示しています
日報アプリNipoPlusをスマートフォンで表示した画面を3つ例示しています

キーボードやマウスが無いスマートフォンは、操作の感覚もPCと比べて全然違います。そのためスマートフォンでもかんたんに日報を作成できる仕組みがたくさん用意されています。
例えば一覧から選択するだけで入力できる選択肢項目や、シングルタップで入力できるチェックボックスなど、スマートフォンと相性の良いパーツを使って日報テンプレートを作ってみましょう。 スマートフォンでの日報作成負担も軽減できるはずです スマートフォンは長文の入力が苦手です。それを踏まえた上で、できるだけ文字入力の負担を減らすことが、スタッフの負担軽減に繋がります。

スマートフォンならではの利点もたくさんあります

キーボードがない分、文字の入力が不得手なスマートフォンですが、スマートフォンだからこそできる日報の作成というものもあります。 例えば日報に写真を添付したいとき、スマートフォンであればカメラがすでに搭載されていますので、スマートフォンで写真を撮影し、それをそのまま日報に添付することができます。
※写真を日報に添付するには写真入力フォームファイル入力フォームを日報テンプレートに組み込みます。

タッチパネルが搭載されているので、手書きの署名などもスマートフォンであれば簡単に入力が可能です。

iPhoneのタッチパネルを使って指で署名を記入できます
iPhoneのタッチパネルを使って指で署名を記入できます

記入された署名は日報に埋め込まれて表示されます。日報をPDFに出力する際も署名がそのまま表示可能です。
他にもスワイプで簡単に数値の入力ができるスライダ入力フォームや、タップだけで数値の入力が可能なレート入力フォームなど、スマートフォンに適した入力フォームがたくさんありますので、これらを組み合わせた日報テンプレートを作ることでスマートフォンから効率よく日報の作成が可能です。

スマートフォンとパソコンの連携もかんたんです!

外出先から日報を読んだり、書いたりできるフットワークの軽さはパソコンには真似できません。 そんなスマートフォン、とってもかんたんで便利ですが、画面が小さいのが玉にキズ・・・。 そんなときは、スマートフォンとパソコン(タブレット)を組み合わせて使ってみましょう。
スマートフォンで作成された日報は、画面の大きなパソコンやタブレットで読むことが可能です。 日報の集計や、PDF印刷といった機能も、パソコンから行うことができます。

スマートフォン単独でも、日報の印刷や集計は可能です。しかし画面の小さなスマートフォンでは、集計結果をエクセルに出力した結果を読むのは少し不便です。適材適所で使い分けましょう。

たとえば、スマートフォンとタブレットではこんなに大きな差が生まれます

スマホとタブレットで同じ日報を表示したときの違い
スマホとタブレットで同じ日報を表示したときの違い
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上の図は同じ日報を表示しています。

左は、iPhoneで、右はiPadです。見た目の違いは一目瞭然ですね。

スマホアプリは「子機」であることを忘れないで

iPhoneや、Androidスマートフォン向けに、NipoPlus専用のアプリを公開していますが、いくつかの理由によりPWA版(Web版)のNipoPlusをスマートフォンにインストールすることをおすすめします。 PWA版のNipoPlusをスマートフォンで使う方法については以下のリンクをクリックしてください。

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アプリストアからDLするNipoPlusはアカウント新規作成などいくつかの機能が利用できないように制限されています。フル機能を使うならPWA版を使ってください

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最終更新日: 2022/11/13