カスタム可能な日報アプリ クラウド日報 NipoPlus

NipoPlusは誰でも使えることを前提に設計開発されました。 日々の 日報作成はわずか2ステップ です

1. 使うテンプレートを選ぶ
2. テンプレートに沿って記入し提出ボタンを押す

本当にこれだけです。ITに不慣れな方や、新人でも迷わず直感的に使えます。

初期設定だけは頑張ろう

日常業務はシンプルですが、スタッフの登録や、日報テンプレートの作成など、どうしても初期設定は必要です。最初だけは頑張りましょう。 「楽をするための努力を惜しまない気質」の方が初期設定されると相性抜群です。

日報ってたとえ同業種であっても全くテンプレートの形が違うなんてことも良くあります。
独自のテンプレートはWordで作れますが、いざ日報をシステム化しよう！となったときに、困りますよね。 オーダーメイドのシステムだと高額だし、市販品では役に立たないし・・・

入力フォームを自分たちで作っちゃえ

自社に合う日報テンプレートが無いなら作ればいいんです。オーダーメイドは高いですが、セルフメイクならコストも抑えられますよ。 専門知識不要でレスポンシブに動作する日報テンプレートを簡単に作れます。

作り方次第で日報に限らず点検表や旅費交通費申請書なんかも作れちゃいます

NipoPlusはレスポンシブデザインに対応した日報アプリです。
PCのように画面が広い環境と・スマホのように画面が縦長の環境、それぞれに合わせて自動で日報のデザインが変わるので、どこからでもストレスなく日報の閲覧や作成が可能です。

実はスマホ・タブレットと日報は相性抜群です

スマートフォンにはカメラ、タッチパネルが搭載されています。実はこの２つが日報作成にとても便利。 現場写真をスマホで撮ってそのまま日報に添付したり、スタイラスペンで手書きの図やメモを日報に添付したり。 PCだと写真取り込むのもひと手間必要でしたが、スマホはこれらをシームレスに行うことができます。 Android / iOSアプリもご用意しております。

「一人日報が足りないぞ・・・？」そんなときため息をついて犯人探しをしているあなたに朗報です。
提出状況を一覧で確認できる機能があるので、誰が未提出かすぐわかるんです。イメージとしては学生時代に先生が付けていた「出席簿」あれです。

出席簿ならぬ日報提出簿

見た目も出席簿そのものですが、調査する対象は出席ではなく日報です。横軸にスタッフ、縦軸に日付の格子状の表。もうこれだけでおわかりですよね。
シフト管理機能というものもあるんですが、それと組み合わせれば、休みの記号が提出簿に表示されるので、提出忘れなのか休みなのかの判別も簡単です。シフト制の職場でも安心して使えますよ。

チャットアプリの日報は手軽ですが「集計のために手動でExcelに転記している」なんてこと、まさかしていませんよね？え？しているのですか？流石にそれは、今すぐ改善しましょう

あなたの転記、はっきり言って無駄です

それ本当に人間がやる仕事ですか？今一度考えてみましょう。 人間がやるとデメリットばかりです。

• 転記ミス
• 転記漏れ
• 時間と労力の無駄

NipoPlus（にぽぷらす）は、一瞬で数百枚の日報を1枚のエクセルシートに転記（正確にはCSV出力）できます。転記ミスも転記漏れも有りません。
おわかりですよね？単純な作業は機械のほうが圧倒的に効率いいんです。

「電子化もいいけど、やっぱり紙で提出したい」「取引先への報告書は、きちんと体裁を整えたい」。
NipoPlus（ニポプラス）は、そんな日本のビジネスシーンに寄り添います。
あなたが 自由に設計した日報テンプレートのレイアウトを極力再現し、簡単な操作で提出された日報や点検表を 見やすいPDF形式で出力 できます。 A4サイズ、縦・横の用紙向き、2種類のレイアウトから選択可能。PDF出力設定から簡単に切替が可能です。必要な時に必要な分だけ、高品質な紙の書類として手元に残せます。

複数日分をまとめて出力できる 一括PDF出力 にも対応。 もう手書きでの清書や、別のソフトで整える手間は不要です。

実はNipoPlus、日報だけじゃないんです。
顧客管理機能も最近実装されました。

名前や電話番号といった基本的な情報はもちろんのこと、顧客一人ひとりに対しての対応履歴を日報のように作成できます。
顧客の対応履歴を時系列で追えるので、過去にどのような対応をしたのか？これからどのような対応が必要なのか？を同一グループ内のメンバーと共有できます。
未来の対応は「予定」としても管理できます。カレンダー機能と連携するのでスケジュール管理もバッチリですね。

顧客対応メモはシンプルなメモでもいいし、なんと日報テンプレートを使って書くことも出来ちゃいます。
顧客検索機能も豊富です。名前や電話番号など様々な方法で特定の顧客を瞬時に見つけ出せます。